Bedienungsanleitung Brother MFC-590 (Seite 55 von 164) (Englisch)

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46 Chapter 9

Remote Fax Options (Not Available for Colour Fax)

Setting Fax Storage

If you set Fax Storage to ON, you will be able to retrieve fax messages from another location, using

Fax Forwarding or Remote Retrieval functions. The screen will indicate when you have a fax stored

in memory. Fax storage only works with black and white fax message. It is not possible to receive

colour faxes with fax storage function switched to ON.

Press Menu/Set, 2, 5, 2.

Press or to select ON (or OFF), and press Menu/Set when the screen displays your

selection.

Press Stop/Exit.

Backup Print

If you’ve set FAX STORAGE to ON, the machine automatically prints fax messages as they are

received into memory. This is a safety feature in case the power goes out so you won’t lose the

messages.

Fax Forwarding

Programming a Fax Forwarding Number

When Fax Forwarding and Fax Storage are set to ON, the machine stores the received fax in

memory, then dials the fax machine phone number you’ve programmed, and forwards the fax

message.

Press Menu/Set, 2, 5, 1.

Press or to select ON (or OFF), and press Menu/Set.

The screen prompts you to enter the number of the fax machine where faxes will be forwarded.

Enter the forwarding number (up to 20 digits), and press Menu/Set.

Press Stop/Exit.

If there are faxes in memory when you turn the Fax Storage OFF, the screen

prompts you to erase any faxes in memory.

If you press 1, all fax data is erased and Fax Storage is turned OFF. If the fax data

in memory has not been printed before, it will be printed first, and then erased. If

you press 2, data is not erased, and Fax Storage remains ON.

You cannot use Fax Forwarding when “Fax Storage” is set to OFF.

You can also dial into the machine from a remote location to switch this feature on,

or to change the number you want your faxes forwarding to.

(See Changing the

Fax Forwarding Number

, page 49

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Brother MFC-590 Seite 55

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