Bedienungsanleitung Brother MFC-590 (Seite 95 von 164) (Englisch)

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86 Chapter 14

Viewing Items in ScanSoft

™

PaperPort

for Brother

PaperPort

provides several ways to view items:

Desktop View displays a thumbnail, a small

graphic that represents each item in a Desktop or

folder. Items in the selected folder appear on the

PaperPort

Desktop. You can see PaperPort

items (MAX files) and non-PaperPort

items

(files created using other applications). Non-

PaperPort

items include an icon that indicates

the application that was used to create the item; a

non-PaperPort

item is represented by a small

rectangular thumbnail and not an actual image.

Page View displays a close-up of a single page

and you can open a PaperPort

item by double-

clicking on it. As long as you have the appropriate

application on your computer to display it, you

can also double-click a non-PaperPort

item to

open it.

Organizing Your Items in Folders

PaperPort

has an easy-to-use filing system for organizing your items. The filing system consists of

folders and items that you select to view in Desktop View. An item can be a PaperPort

item or a

non-PaperPort

item:

■ Folders are arranged in a “tree” structure in the Folder View. You use this pane to select folders

and view their items in Desktop View.

■ You can simply drag and drop an item onto a folder. When the folder is highlighted, release the

mouse button and the item is stored in that folder.

■ Folders can be “nested”—that is, stored in other folders.

■ When you double-click a folder, its items (both PaperPort

MAX files and other files) appear

on the Desktop.

■ You can also use Windows

Explorer to manage the folders and items shown in Desktop View.

Destop View displays items as thumbnails

Page View displays each item as a full page

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Art des Missbrauchs:

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Brother MFC-590 Seite 95

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