Bedienungsanleitung Brother MFC-7420 (Seite 75 von 159) (Deutsch)

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Kapitel 7 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter

Einstellungen vornehmen

1 Stellen Sie den externen Anrufbeant-

worter so ein, dass er Anrufe nach

1-2-maligem Klingeln annimmt.

2 Nehmen Sie am externen Anrufbeant-

worter eine Ansage auf (siehe nächsten

Abschnitt).

3 Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein,

dass er zum Aufzeichnen von Telefon-

anrufen bereit ist.

4 Stellen Sie am MFC den Empfangsmo-

dus TAD:Anrufbeantw. ein (siehe

Empfangsmodus wählen auf Seite 63).

Ansage des externen

Anrufbeantworters

Beachten Sie unbedingt die folgenden Hin-

weise zum Aufsprechen des Ansagetextes

für den externen Anrufbeantworter:

1 Starten Sie die Aufnahme und beginnen

Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu spre-

chen. (Diese 5 Sekunden ermöglichen

es dem MFC, den CNG-Ton des anru-

fenden Gerätes vor Beginn der Ansage

zu erkennen und zum Empfang umzu-

schalten.)

2 Sprechen Sie eine kurze Ansage, am

besten kürzer als 20 Sekunden, auf.

Hinweis

Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von

ca. 5 Sekunden beginnen. Während der An-

sage kann das MFC den CNG-Ton eventuell

nicht erkennen. Sie können auch zuerst ver-

suchen, ob der Faxempfang ohne die Pause

funktioniert. Falls jedoch Probleme auftreten,

sollten Sie die Ansage neu aufsprechen und

dabei mit einer Pause von 5 Sekunden begin-

nen.

Anrufe mit externem

Anrufbeantworter empfangen

Wenn Sie den externen Anrufbeantworter

einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Das

MFC prüft dann, ob der CNG-Ton eines an-

deren Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja,

übernimmt es den Anruf und empfängt das

Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird

das MFC nicht aktiv. Der Anrufer kann dann

eine Nachricht hinterlassen, die wie gewohnt

vom externen Anrufbeantworter aufgezeich-

net wird.

Der Anrufbeantworter muss den Anruf inner-

halb von 4 Klingelzeichen annehmen. Wir

empfehlen jedoch, den Anrufbeantworter so

einzustellen, dass er den Anruf nach 1-2 Klin-

gelzeichen annimmt. Das MFC kann den

CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeant-

worter den Anruf angenommen hat. Nach

vier Klingelzeichen bleiben dem Gerät nur

noch 8 bis 10 Sekunden, um den CNG-Ton zu

ermitteln und alle notwendigen Informationen

mit dem sendenden Gerät auszutauschen.

Beachten Sie bei der Aufnahme des Ansage-

textes genau die Hinweise zur Anrufbeant-

worter-Ansage.

Hinweis

Wenn Sie nicht alle gesendeten Faxe emp-

fangen, sollten Sie die Anzahl der Klingelzei-

chen verringern, nach der der externe Anruf-

beantworter antwortet.

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