Bedienungsanleitung Brother MFC-7860DW (Seite 43 von 162) (Englisch)

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Telephone and external devices

Recording an outgoing

message (OGM) 6

a Record 5 seconds of silence at the

beginning of your message. This allows

your machine time to listen for fax tones.

b Limit your speaking to 20 seconds.

c End your 20-second message by giving

your Remote Activation code for people

sending manual faxes. For example:

“After the beep, leave a message or

press l51 and Start to send a fax.”

Note

• You need to turn the Remote Codes

setting to on to use the Fax Activation

Code l51. (See Using Remote Codes

on page 35.)

• We recommend beginning your OGM with

an initial 5 second silence because the

machine cannot hear fax tones over a loud

voice. You may try leaving out this pause,

but if your machine has trouble receiving,

then you should re-record the OGM to

include it.

Multi-line connections (PBX) 6

We suggest you ask the company who

installed your PBX to connect your machine.

If you have a multi line system we suggest

you ask the installer to connect the unit to the

last line on the system. This prevents the

machine being activated each time the

system receives telephone calls. If all

incoming calls will be answered by a

switchboard operator we recommend that

you set the Receive Mode to Manual.

We cannot guarantee that your machine will

operate properly under all circumstances

when connected to a PBX. Any difficulties

with sending or receiving faxes should be

reported first to the company who handles

your PBX.

External and extension

telephones 6

Note

You need to turn the Remote Codes

setting to on to use the Remote Activation

Code l51 and Remote Deactivation Code

#51. (See Using Remote Codes

on page 35.)

Connecting an external or

extension telephone 6

You can connect a separate telephone

directly to your machine as shown in the

diagram below.

1 Extension telephone

2 External telephone

When you are using an external telephone,

the LCD shows Telephone.

(Example for U.K.)

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Brother MFC-7860DW Seite 43

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