Bedienungsanleitung Brother MFC-790CW (Seite 84 von 226) (Englisch)

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Chapter 8

Setting up groups for

broadcasting 8

Groups, which can be stored in Speed Dial

location, allow you to send the same fax

message to many fax numbers by pressing

only a Speed Dial, the 2-digit location,

Send a fax and Mono Start. First, you'll

need to store each fax number in a Speed-

Dial location. Then you can include them as

numbers in the Group. Each Group uses up a

Speed Dial location. You can have up to six

Groups, or you can assign up to 198 numbers

in a large Group if you have 2 numbers in

each location.

(See Storing Speed Dial numbers

on page 69 and Broadcasting (Monochrome

only) on page 37.)

a Press Speed Dial.

b Press More.

c Press Setup Groups.

d Enter the Group name (up to 16

characters) using the buttons on the

LCD.

Press OK.

e When the LCD displays the next

available Group number, press OK to

confirm.

This Group number and name will

automatically be assigned to the next

available Speed Dial locatiton.

f Add Speed Dial numbers to the Group

by pressing them to display a red

checkmark. Press OK.

If you want to list the numbers by

alphabetical order, press .

g When the LCD displays the Group

Name and numbers, press OK to

confirm.

h Press Stop/Exit.

Note

You can print a list of all the Speed Dial

numbers. Group numbers will be marked

in the GROUP column. (See Reports

on page 81.)

Changing a Group name 8

a Press Speed Dial.

b Press More.

c Press Change.

d Press a or b to display the Group Name

you want to change.

e Press the Group Name.

f Press Name:.

g Enter the new name (up to 16

characters) using the buttons on the

LCD.

Press OK.

(See Entering Text on page 186. For

example, type NEW CLIENTS.)

Note

How to change the stored name or

number:

If you want to change a character, press

d or c to position the cursor under the

character you want to change, and then

press . Re-enter the character.

h Press OK.

i Press Stop/Exit.

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Brother MFC-790CW Seite 84

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