Bedienungsanleitung Brother MFC-845CW (Seite 76 von 201) (Englisch)

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Chapter 8

Setting up groups for

broadcasting 8

Groups, which can be stored in a Speed-Dial

location, allow you to send the same fax

message to many fax numbers by pressing

only Search/Speed Dial, the two-digit

location and Mono Start. First, you'll need to

store each fax number in a Speed-Dial

location. Then you can include them as

numbers in the Group. Each Group uses up a

Speed-Dial location. You can have up to six

Groups, or you can assign up to 158 numbers

(MFC-440CN and MFC-660CN) or 198

numbers (MFC-845CW) in a large Group if

you have two numbers in each location.

(See Storing Speed-Dial numbers on

page 61 and Broadcasting (Monochrome

only) on page 38.)

a Press Menu.

b Press a or b to choose Fax.

Press OK.

c Press a or b to choose

Set Quick-Dial.

Press OK.

d Press a or b to choose

Setup Groups.

Press OK.

e Press a or b to choose GROUP 1,

GROUP 2, GROUP 3, GROUP 4,

GROUP 5 or GROUP 6 for the Group

name where you will store the fax

numbers.

Press OK.

f Press a or b to choose the 2-digit

location where you want to add to the

Group.

Press OK.

g Press a or b to choose Add Number.

Press OK.

h Press a or b to choose the number you

want to add.

Press OK.

(See Search on page 59.)

i After you have finished adding numbers

by repeating steps g and h, press a or

b to choose Complete.

Press OK.

j Press Stop/Exit.

Note

You can print a list of all the Speed-Dial

numbers. Group numbers will be marked

in the GROUP column. (See Reports on

page 83.)

Changing Group name 8

a Press Menu.

b Press a or b to choose Fax.

Press OK.

c Press a or b to choose

Set Quick-Dial.

Press OK.

d Press a or b to choose

Setup Groups.

Press OK.

e Press a or b to choose the Group

name you want to change.

Press OK.

f Press a or b to choose

Change Group name.

Press OK.

Note

How to change the stored name or

number:

If you want to change a character, press d

or c to position the cursor under the

character you want to change, and then

press Clear/Back. Re-enter the

character.

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Brother MFC-845CW Seite 76

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