Bedienungsanleitung Brother MFC-845CW (Seite 144 von 201) (Englisch)

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Transferring your faxes or Fax

Journal report B

If the LCD shows any of the following

messages, we recommend transferring your

faxes to another fax machine or to your PC.

(See Transferring faxes to another fax

machine on page 132 or Transferring faxes to

your PC on page 132.)

 Unable to Change XX

 Unable to Clean XX

 Unable to Init. XX

 Unable to Print XX

 Unable to Scan XX

 Unable to use Phone XX

You can also transfer the Fax Journal report

to see if there are any faxes you need to

transfer. (See Transferring Fax Journal report

to another fax machine on page 133.)

Note

If there is an error message on the

machine's LCD, after the faxes have been

transferred, disconnect the machine from

the power source for several minutes, and

then reconnect it.

Transferring faxes to another fax

machine B

If you have not set up your Station ID, you

cannot enter fax transfer mode.

a Press Stop/Exit to interrupt the error

temporarily.

b Press Menu.

c Press a or b to choose Service.

Press OK.

d Press a or b to choose

Data Transfer.

Press OK.

e Press a or b to choose

Fax Transfer.

Press OK.

f Do one of the following:

 If the LCD shows No Data, there are

no faxes left in the machine's

memory.

Press Stop/Exit.

 Enter the fax number to which faxes

will be forwarded.

g Press Mono Start.

Transferring faxes to your PC B

You can transfer the faxes from your

machine's memory to your PC.

a Press Stop/Exit to interrupt the error

temporarily.

b Make sure you have installed MFL-Pro

Suite on your PC, and then turn on PC

FAX Receiving on the PC. (For details

see PC- FAX receiving for Windows

the Software User’s Guide on the

CD-ROM.)

c Make sure you have set PC Fax

Receive on the machine. (See PC Fax

Receive on page 75.)

If faxes are in the machine’s memory

when you set up PC Fax Receive the

LCD will ask if you want to transfer the

faxes to your PC.

d Do one of the following:

 To transfer all faxes to your PC,

press 1.

Press a or b to choose

Backup Print:On or

Backup Print:Off and press OK.

 To exit and leave the faxes in the

memory, press 2.

e Press Stop/Exit.

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Brother MFC-845CW Seite 144

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