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A Routine maintenance 73
Replacing the ink cartridges ................................................................................73
Cleaning and checking the machine....................................................................76
Cleaning the scanner glass ........................................................................... 76
Cleaning the print head .................................................................................77
Checking the print quality .............................................................................. 77
Checking the print alignment ......................................................................... 79
B Troubleshooting 80
Identifying your problem ......................................................................................80
Error and Maintenance messages.......................................................................82
Error animations display ................................................................................ 91
Transferring your faxes or Fax Journal report ...............................................91
Document jam ............................................................................................... 92
Printer jam or paper jam ................................................................................ 94
If you are having difficulty with your machine .................................................... 101
Dial Tone detection......................................................................................112
Telephone line interference / VoIP ..............................................................112
Machine Information .......................................................................................... 113
Checking the serial number......................................................................... 113
Reset functions............................................................................................ 113
How to reset the machine............................................................................ 113
C Settings and features tables 114
Using the Settings Tables.................................................................................. 114
Settings tables ................................................................................................... 115
Features tables ..................................................................................................131
Entering Text ..................................................................................................... 148
Inserting spaces ......................................................................................... 148
Making corrections ......................................................................................148
Repeating letters .........................................................................................148
D Specifications 149
General..............................................................................................................149
Print media......................................................................................................... 151
Fax..................................................................................................................... 153
Copy ..................................................................................................................154
PhotoCapture Center™ ..................................................................................... 155
PictBridge .......................................................................................................... 156
Scanner .............................................................................................................157
Printer ................................................................................................................158
Interfaces ...........................................................................................................159
Network.............................................................................................................. 160
Computer requirements .....................................................................................161
Consumable items .............................................................................................162
EIndex 163
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