Bedienungsanleitung Brother MFC-J475DW (Seite 33 von 57) (Englisch)

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Fax reports

(MFC models)

Press Menu keys to set up the Transmission

Verification Report and the Journal Period.

Transmission Verification

Report 6

You can use the Transmission Verification

Report as proof that you sent a fax.

(See Basic User’s Guide: Transmission

Verification Report.)

Fax Journal (activity report) 6

You can set the machine to print a journal at

specific intervals (every 50 faxes, 6, 12 or

24 hours, 2 or 7 days). If you set the interval

to Off, you can still print the report by

following the steps in How to print a report

on page 28. The factory setting is

Every 50 Faxes.

a Press Menu.

b Press a or b to choose Fax.

Press OK.

c Press a or b to choose

Report Setting.

Press OK.

d Press a or b to choose

Journal Period.

Press OK.

e Press a or b to choose an interval.

Press OK.

If you choose Every 50 Faxes, go to

step h.

 6, 12, 24 hours, 2 or 7 days

The machine will print the report at

the chosen time and then erase all

jobs from its memory. If the

machine's memory becomes full with

200 jobs before the time you chose

has passed, the machine will print

the Fax Journal report early and then

erase all jobs from the memory. If

you want an extra report before it is

due to print, you can print it without

erasing the jobs from the memory.

 Every 50 Faxes

The machine will print the Fax

Journal report when the machine has

stored 50 jobs.

f To enter the time to start printing, do one

of the following:

 If you have set 12h Clock in the

Date & Time setting, enter the

time (in 12-hour format) using the

dial pad, and then choose AM or PM.

Press OK.

 If you have set 24h Clock in the

Date & Time setting, enter the

time (in 24-hour format) using the

dial pad.

Press OK.

(For example: enter 19:45 for

7:45 PM.)

g If you chose Every 7 Days in step e,

press a or b to display the days of the

week. Then choose the day you want to

be the first day of the 7-day countdown.

Press OK.

h Press Stop/Exit.

Printing reports 6

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Brother MFC-J475DW Seite 33

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