Bedienungsanleitung Brother MFC-J985DW (Seite 43 von 85) (Englisch)

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You can set up your machine to store fax

numbers in the Address Book.

If you lose electrical power, the Address

Book numbers that are in the machine's

memory will not be lost.

Store Address Book

Numbers

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You can store up to 100 Addresses with a

name, and each name can have two

numbers.

Press

[Fax] > [Address Book].

Do the following steps:

a. Press [Edit] > [Add New

Address] > [Name].

b. Enter the name (up to 16 characters)

using the Touchscreen. Press [OK].

c. Press [Address 1].

d. Enter the first fax or telephone

number (up to 20 digits) using the

Touchscreen. Press [OK].

• Press [Pause] to insert a pause

between numbers. You can press

[Pause] as many times as needed to

increase the length of the pause.

• Be sure to include the area code when

entering a fax or telephone number.

Depending on the country, the Caller

ID names and history may not be

displayed correctly if the area code is

not registered with the fax or telephone

number.

e. To store the second fax or telephone

number, press [Address 2]. Enter

the second fax or telephone number

(up to 20 digits) using the

Touchscreen. Press [OK].

f. Press [OK] to confirm.

To store another Address Book number,

repeat these steps.

Press

Change or Delete Address

Book Names or Numbers

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You can change or delete an Address Book

name or number that has already been

stored.

Press

[Fax] > [Address Book]

> [Edit].

Press a or b to display [Change], and

then press it.

To delete numbers, press a or b to display

[Delete], and then press it. Select the

numbers you want to delete by pressing

them to display a red check mark, then

press [OK].

Press [Yes] to confirm.

Press a or b to display the number you

want to change, and then press it.

Do one of the following:

• To change the name, press [Name].

Enter the new name (up to 16

characters) using the Touchscreen.

Press [OK].

• To change the first fax or telephone

number, press [Address 1].

Fax

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Brother MFC-J985DW Seite 43

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