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Chapter
3
Neem een uitgaand bericht op uw antwoordapparaat op (zie onderstaand).
4
Activeer het antwoordapparaat.
5
Stel BERICHT(-EN) (functiemenu 8-1) in op BER.:BEANTW. (uitsluitend voor de FAX-T76).
6
Stel de stand voor beantwoorden in op ANT:ANTWOORDAPP. (uitsluitend voor de
FAX-T74)
Op de FAX-T76 stelt u de stand voor beantwoorden in op ANT:BER.CENTR..
Uitgaand bericht van antwoordapparaat
Timing is van essentieel belang wanneer u dit uitgaande bericht opneemt.
1
Neem eerst vier seconden stilte op (dit geeft uw faxmachine de gelegenheid om te luisteren of
er aan de andere kant faxtonen worden uitgezonden, zodat faxberichten automatisch kunnen
worden ontvangen).
2
Spreek op uw antwoordapparaat een zo kort mogelijk bericht in (bij voorkeur korter dan tien
seconden).
3
Aan het einde van het uitgaande bericht moet u de code voor activeren op afstand vermelden,
zodat men ook handmatig faxberichten kan sturen. Bijvoorbeeld:
“Na de toon kunt u een bericht inspreken of op 5 1 drukken en een fax sturen.”
Houd er rekening mee dat sommige handmatig verzonden faxen niet automatisch kunnen worden
ontvangen. Dit komt omdat de verzendende faxmachine dan geen faxtonen doorgeeft. Daarom is het
raadzaam altijd uw code voor activeren op afstand te vermelden.
Schematisch overzicht van telefoontje dat door antwoordapparaat wordt
aangenomen
Als uw antwoordapparaat aanstaat, worden alle telefoontjes door dit apparaat aangenomen.
Faxberichten kunnen dan automatisch worden ontvangen, mits de verzendende faxmachine
standaardfaxtonen uitzendt.
Sluit nooit elders op de telefoonlijn een antwoordapparaat aan, daar dit
apparaat en de faxmachine anders beide zullen proberen inkomende
telefoontjes te beantwoorden.
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