Bedienungsanleitung Brother t 76 (Seite 50 von 98) (Englisch)

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Chapter 8

Advantages of Caller ID

For Business

All businesses profit from a quicker response to customer calls.

At Home

Residential customers can protect themselves from unwanted calls by seeing the callers name or

number before they answer.

Set the Caller ID to ON

If you have BT Caller ID on your line, then this function should be set to ON to display the caller’s

phone number on the fax LCD as the telephone rings.

Press Menu/Set, 0, 1. The screen displays;

Press

to choose ON, and press Menu/Set.

Press Stop to exit.

How Does the Caller ID Work?

The Caller ID Appears on the Display When Your Telephone Rings

As your telephone rings, the display shows you the caller’s phone number. If the callers name is

stored in your machine as a Speed Dial, or One Touch dial, the callers name will be displayed. Once

you pick up the handset, the caller’s ID disappears. You will see up to the first 16 characters of the

number on the display.

The Caller ID is Stored in Your Machine’s Memory

The machine can store a maximum of the last 30 incoming caller IDs in the memory, along with the

time and date of reception. The 31st call will cause the oldest ID to be erased.

The Caller ID information stored in the memory can be used for the following.

■Selecting a Caller ID from the Memory for Call Reply.

You can scroll through the Caller IDs on the display and select one for your machine to dial.

(See below)

■

To get the Caller ID Service: apply for the Caller ID service at your local

telephone company, if available.

■

To PABX Users :

Calling line identification signals are not generally delivered to your Brother fax

machine if it is connected behind a private branch exchange (PBX) system or

other call routing device.

■

If “

UNAVAILABLE

” appears on the display, it means that the call came from

outside your caller ID service area. *

■

If “

WITHHELD

” appears on the display, it means the caller intentionally

blocked the transmission of his/her ID. *

■

If no caller ID was transmitted to your fax machine, “

PICK

PHONE

” will

remain on the display.

* Depends on network Function.

DISPLAY ID

SELECT { } & SET

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Brother t 76 Seite 50

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