Bedienungsanleitung Brother t 78 (Seite 17 von 87) (Englisch)

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11 Chapter 1

Connecting an External Telephone Answering Device (TAD)

Connections

You may connect an external TAD to your machine, as shown below.

Set the number of rings to one or two on your external TAD. (The fax machine’s Ring Delay

setting does not apply.)

Record the outgoing message on your external TAD (see below).

Set the external TAD to answer calls.

Set MESSAGE STORE (Function menu 8-1) to VOICE:EXT.

Press to swich Message Manager ON.

Outgoing Message (OGM) of External TAD

Timing is important in recording this message.

Record four seconds of silence at the beginning of your message. (This allows your machine

time to listen for the fax CNG tones of automatic transmissions before they stop.)

Try to record the shortest possible message on your telephone answering device (ideally less

than 10 seconds).

End your message by giving your Remote Activation Code for people sending manual faxes. For

example:

“After the beep, leave a message or send a fax manually by pressing 5 1.”

Please note that some faxes that are sent manually cannot be received automatically because some

fax machines do not send a fax tone in manual mode. In these cases you must inform callers that they

must enter the remote activation code to send a fax.

Do not connect a TAD elsewhere on the same phone line––your machine

and TAD will both try to control the line.

TAD

(Example

for U.K.)

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Brother t 78 Seite 17

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