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Back key
Pr
ess to return to the previous screen. If you press this key when specifying settings, for example, the
settings are not applied and the display returns to the previous screen.
Numeric keys ([0]-[9] keys)
Pr
ess to enter numbers and text.
Entering Text on the Black and White LCD Model(P. 120)
[*] key
Pr
ess to switch the type of text that is entered.
Data indicator
Blinks while an oper
ation is being performed, such as data transmission or printing. Lights up when there
are documents waiting to be processed.
Error indicator
Blinks or lights up when an err
or such as a paper jam occurs.
Energy Saver key
Pr
ess to put the machine into sleep mode. The key lights up green when the machine is in sleep mode. Press
the key again to exit sleep mode.
Entering Sleep Mode(P. 162)
Status Monitor key
Pr
ess to check the printing status, to view the usage history, or to view the network settings such as the IP
address of the machine. You can also check the status of the machine, such as the remaining amount of
paper and the amount remaining in the toner cartridges, or whether any errors occurred.
<Status
Monitor> Scr
een of Black and White LCD Model(P. 111)
[ID] key
Pr
ess after entering the ID and PIN to log on when Department ID Management is enabled. After you nish
using the machine, press this key again to log off.
Logging in to the Machine(P. 123)
Clear key
Pr
ess to delete the entered numbers and text.
Stop key
Press to cancel printing and other operations.
[#] key
Pr
ess to enter symbols such as "@" or "/".
[ ] key
When specifying settings, pr
ess to return to the previous screen. When entering numbers, press to move the
cursor to the left.
Basic Operations
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