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Check 7: Is Media type set to other than Plain paper?
If Media type is set to other than Plain paper, the received fax will not be printed and will be stored in
the machine's memory (Memory Reception). Set Media type to Plain paper.
Changing the Paper Settings
Check 8: Is paper loaded?
If paper is not loaded, received faxes will be stored in the machine's memory without being printed
(Memory Reception). Load paper, then press the OK button.
Check 9: Is the amount of remaining ink sufficient to print a fax?
If the amount of remaining ink is insufficient to print, received faxes will be stored in the machine's
memory without being printed (Memory Reception). Replace the FINE cartridge, then print the faxes in
the machine's memory.
Document Stored in Machine's Memory
Note
If the machine was receiving faxes in the fax mode, printing will start automatically after the FINE
cartridge is replaced.
Replacing a FINE Cartridge
You can set the machine to forcibly print a received fax even if the ink has run out.
Set Print when no ink in Auto print settings under Fax settings to Print.
However, part or all of the fax may not be printed since the ink has run out.
Also, the contents of the fax will not be stored in the machine's memory.
If the ink has already run out, we recommend that Do not print be selected for Received
documents in Auto print settings under Fax settings to store the received fax in the machine's
memory. After you replace the FINE cartridge and select Print for Received documents in Auto
print settings, the fax stored in the machine's memory will be printed automatically.
Auto print settings
Check 10: Is the machine set to the appropriate receive mode?
Check the receive mode setting and change it to a mode suited to your connection if necessary.
Setting the Receive Mode
Check 11: Is FAX RX reject set to ON?
Select OFF for FAX RX reject in Security control under Fax settings.
For details on how to set, see Rejecting Fax Reception.
Check 12: Are there setting items set Reject in Caller rejection?
If you select Reject for any setting items in Caller rejection in Security control under Fax settings,
the machine rejects calls for setting item selected Reject.
For details on how to set, see Using the Caller ID Service to Reject Calls.
Machine Does Not Switch Automatically between Voice and Fax Calls
Check: Is the receive mode set to Fax only mode?
If Fax only mode is selected for Receive mode set. under FAX menu, there will be no automatic
switching between voice and fax calls.
Set the receive mode to TEL priority mode, DRPD*1, or Network switch*2.
If the receive mode is TEL priority mode and an answering machine is connected to the machine,
check whether a proper message is played back when the answering machine answers.
Setting the Receive Mode
*1 This setting is available only in the US and Canada.
*2 This setting may not be available depending on the country or region of purchase.
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