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Handleiding Davilex Totaal Basisgegevens onderhouden
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25 Basisgegevens onderhouden
25.1 Inleiding
In de Snel aan de slag-handleiding heeft u alles kunnen lezen over het inrichten van uw
administratie. Het vormgeven van de boekhoudstructuur en het invoeren van de basisgegevens als
relaties vormden hierbij een belangrijke rol. Het is belangrijk om deze gegevens actueel te houden.
Daarom is het raadzaam om periodiek onderhoud te plegen aan uw administratie. Immers, een goed
ingerichte en onderhouden administratie biedt naast beter inzicht ook optimaal gebruiksgemak.
Want doordat alle basisgegevens en instellingen reeds aanwezig zijn, kunt u uw administratie
sneller en efficiënter bijhouden.
25.2 Artikelen
Artikelen kunt u toevoegen met behulp van het formulier Artikel toevoegen. De gegevens die u
vastlegt bij het artikel worden op verschillende plaatsen in het programma gebruikt. Voegt u
bijvoorbeeld een verkoopfactuur toe en selecteert u een artikel, dan wordt het
formulier Verkoopfactuurregel toevoegen automatisch ingevuld met de gegevens die u bij het
artikel heeft ingevoerd.
Tip: U bent vrij om te bepalen wat u als artikelen beschouwd: naast producten die u in- of
verkoopt, kunt u ook diensten, grondstoffen of andere materialen als artikel invoeren.
Om een artikel toe te voegen, opent u de lijst Artikelen. Klik hiervoor op het tabblad Facturatie in
de groep Artikelen op Artikelen. Klik vervolgens in de werkbalk op Toevoegen om het
formulier Artikel toevoegen te openen.
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