Handleiding Davilex Totaal Basisgegevens onderhouden
143
25.3.2 Verdichtingen en hoofdverdichtingen
Een verdichting is een groep waarin gelijksoortige grootboekrekeningen onder één noemer worden
gebracht. Een hoofdverdichting is een groep waarin gelijksoortige verdichtingen onder één noemer
worden gebracht. Een verdichting valt altijd onder een hoofdverdichting. (Hoofd)verdichtingen
worden gebruikt om het grootboek in te delen en om bedragen te kunnen salderen op de balans en
de resultatenrekening. Om een (hoofd)verdichting toe te voegen of te wijzigen, klikt u op het tabblad
Inrichting in de groep Boekhoudstructuur op Verdichtingen of op Hoofdverdichtingen.
25.3.3 Dagboeken
Een dagboek is een chronologisch overzicht van alle mutaties die voor de financiële administratie
van belang zijn. Er worden vijf standaardtypen dagboeken onderscheiden: 'Verkoop', 'Inkoop',
'Bank/Giro', 'Kas' en 'Memoriaal'. In ieder dagboek worden gelijksoortige mutaties opgenomen. Wilt
u de omschrijving van een dagboek wijzigen of bijvoorbeeld een andere grootboekrekening
koppelen aan het dagboek, dan kan dat via de lijst Dagboeken. Deze lijst opent u door op het
tabblad Inrichting in de groep Boekhoudstructuur op Dagboeken te klikken.
25.3.4 Bank-/girorekeningen en kasrekeningen
Klikt u op het tabblad Inrichting in de groep Boekhoudstructuur op Bank-/girorekeningen, dan
wordt de lijst Bank-/girorekeningen geopend. Vanuit deze lijst kunt u een nieuwe bank-
/girorekeningen invoeren, gegevens van bestaande bank-/girorekeningen wijzigen en bestaande
bank-/girorekeningen uit de lijst verwijderen.
Kasrekeningen
Wilt u een kasrekening toevoegen, wijzigen of verwijderen, dan opent u de lijst Kasrekeningen door
op het tabblad Inrichting in de groep Boekhoudstructuur op Kasrekeningen te klikken. Met
behulp van de knoppen in de werkbalk kunt u de verschillende acties uitvoeren.
25.3.5 Kostenplaatsen en budgetten
Om kostenplaatsen toe te voegen, opent u de lijst Kostenplaatsen door op het tabblad Inrichting in
de groep Boekhoudstructuur op Kostenplaatsen te klikken. Klik vervolgens op Toevoegen om
het formulier Kostenplaats toevoegen te openen. Budgetten kunt u toevoegen door in dezelfde
groep op Budgetten te klikken. Uitgebreide uitleg over het gebruik van kostenplaatsen en budgetten
vindt u in hoofdstuk 3.
25.3.6 Artikelgroepen
Artikelgroepen zijn bedoeld om de artikelen die u heeft aangemaakt onder één noemer te brengen
en gelijksoortig te behandelen. Daarnaast vervullen artikelgroepen een verbindende factor tussen de
verschillende programmaonderdelen. De instellingen bij de artikelgroep bepalen namelijk de
administratieve verwerking van ingevoerde documenten zoals facturen.
Artikelgroep toevoegen
Artikelgroepen kunt u toevoegen door op het tabblad Inrichting in de groep Artikelen op
Artikelgroepen te klikken. De lijst Artikelgroepen wordt geopend. Klik op Toevoegen om het
formulier Artikelgroep toevoegen te openen.
