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The Answering Machine (133R)
Explanation of the answering machine (only 133R)
The answering machine has to be turned on in order to be able to receive
messages. On incoming calls the answering machine will respond after the
selected number of rings (refer to page 27).
When the answering machine answers the incoming call the caller will hear
your outgoing message (OGM) followed by a tone, at this point they can leave
an incoming message (ICM) up to 3 minutes in length. Should the caller exceed
this limit the call will be terminated. The memory can store approximately 15
minutes of incoming messages.
Recording an outgoing message (OGM)
The OGM is your announcement to the caller and may be up to 2 minutes in
length. If you choose not to record your own OGM, the caller will hear a pre-
recorded OGM in English.
If you do not wish incoming callers to leave an ICM message you can record an
Answer only (ANN) message, this function is not used for normal answering
operation.
An example OGM message:
“Hello, we are unable to take your call right now, please leave a message at the
sound of the beep, and we’ll return your call as soon as possible. Thanks for
calling.
An example ANN message:
“Hello, we are unable to take your call right now, you will be unable to leave a
message so please call later.
1. Press w.
2. Scroll to Ans. machine using }/{. Press 0.
3. Scroll using }/{ to Ans settings. Press 0.
4. Press 9.
5. Record your OGM. Speak clearly towards the handset from a distance of
approximately 30 cm with the keys upwards.
6. Press # to stop recording .
7. Your OGM will be repeated after a few seconds. Repeat this procedure if
you want to change the message, any old OGM will automatically be erased
when the new one is recorded.
8. Press and hold C to return to standby.
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