Bedienungsanleitung Engenius DuraFon-UHF (Seite 42 von 65) (Englisch)

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Designate a handset to serve as operator. This handset will answer un-

routable calls or calls during which the caller chooses “Operator.”

Change AA Parameters (Register to PRO base only)

From an administrator handset (handset 10 or 11), press MENU

(right soft key).

Press 9 to enter the administration menu.

Press 3 to enter the AA setting menu.

Press 1 and follow instructions to record a new greeting message.

Press 2 to play back the current greeting message.

Press 3 to set the number of rings allowed before the AA picks up a call. Use

the Up/Down key to choose between 2 and 9 rings.

Press 4 to turn AA On/Off. This can be done separately for each phone line

by using the Up/Down key to scroll through Line 1 to Line 4, and press On or

Off soft key to turn AA On/Off. If turning off the AA may be useful when the

line is not used by a group of people, or when an external answering

machine is to be attached to the line.

Press 5 and select from the following two options to set an operator

handset for the AA:

Handset: assign a specific handset as operator by entering a two-digit

handset ID (default=Handset 10) as operator for all calls addressed to the

operator when AA is on.

PBX: transfer calls to be answered by the operator back to the

designated wired PBX operator. System administrators must know the

proper programming and call transfer feature code (available from the

user manual of the wired PBX system) in order to perform this function

correctly.

Example: route a call back to the PBX system by pressing “ — 7 — 0

— 1 — 8 — 3 — 0 .” (Press the Flash, then the call transfer code “70,”

immediately followed by the extension number “1830.” Confirm the set

up using the SAVE (left soft key).

Notes:

1. Only an administrator can change AA settings.

2. Because AA settings are stored on the base station, the handset must be in

range of the base to make changes.

3. The maximum recording time for the greeting message is 128 seconds.

4. Allowing each line’s AA to be turned on or off separately is useful if different

lines are used for different purposes.

5. When AA is disabled, the line can be dedicated to either an individual handset

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Engenius DuraFon-UHF Seite 42

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