Bedienungsanleitung Epson ET-5850 (Seite 406 von 457) (Englisch)

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Feature name Feature type What to set What to prevent

Setup for access

control

Limits the functions that can

be used on devices, such as

print, scan, copy, and fax for

each user. If you log on with a

user account registered in

advance, you are allowed to

use certain functions.

In addition, after logging on

from the control panel, you

will be logged o

automatically if there is no

activity for a certain period of

time.

and then select the function

you want to allow, such as

copy and scan.

You can register up to 10 user

accounts.

The risk of leakage and

unauthorized viewing of data

can be reduced by

minimizing the numbers of

functions in accordance with

the business content and the

role of the user.

Setup for external

interface

Controls the interface, such as

USB port that connects to the

device.

Enable or disable the USB

port for connecting external

devices such as USB memory

and USB connection with the

computer.

❏ USB port control: Reduces

the possibility of data

being taken through

unauthorized scanning of

condential

documents.

❏ USB connection of

computer: Prevents

unauthorized use of the

device by prohibiting

printing or scanning

without going through

the network.

Related Information

& “Application for Conguring Printer Operations (Web Cong)” on page 301

& “Conguring the Administrator Password” on page 406

& “Restricting Available Features” on page 415

& “Disabling the External Interface” on page 417

Administrator Settings

Conguring the Administrator Password

When you set the administrator password, you can prevent the users from changing system management settings.

You can set and change the administrator password using either Web Cong, the printer's control panel, or Epson

Device Admin. When using Epson Device Admin, see the Epson Device Admin guide or help.

Related Information

& “Application for

Conguring

Printer Operations (Web

Cong

)” on page 301

& “

Soware

for Managing Devices on the Network (Epson Device Admin)” on page 303

Conguring the Administrator Password from the Control Panel

You can set the administrator password from the printer's control panel.

Administrator Information

Managing the Printer

Administrator Settings

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Epson ET-5850 Seite 406

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