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A
Enter Fax mode from the Home menu.
B
Press Contacts.
C
Select Add/Edit Contacts.
D
Select Speed Dial Setup. You see the available
speed dial entry numbers.
E
Select the speed dial entry number that you want
to register. You can register up to 60 entries.
F
Enter a phone number. You can enter up to 64
digits.
Note:
A hyphen ("-") causes a slight pause when dialing. Only
include it in phone numbers when a pause is necessary.
Spaces entered between numbers are ignored when
dialing.
G
Select Done.
H
Enter a name to identify the speed dial entry. You
can enter up to 30 characters.
I
Select Done to register the name.
Setting up group dial entries
You can add speed dial entries to a group, allowing you
to send a fax to multiple recipients at the same time. Up
to 60 combined speed dial and group dial entries can be
entered.
A
Enter Fax mode from the Home menu.
B
Select Contacts.
C
Select Edit Contacts.
D
Select Group Dial Setup. You see the available
group dial entry numbers.
E
Select the group dial entry number that you want
to register.
F
Enter a name to identify the group dial entry. You
can enter up to 30 characters.
G
Select Done to register the name.
H
Select the speed dial entry number that you want
to register in the group dial list.
I
Repeat step 8 to add other speed dial entries to the
group dial list. You can register up to 30 speed
dial entries in a group dial.
J
Select Done to finish creating a group dial list.
Sending Faxes
A
Place your original in the Automatic Document
Feeder or on the scanner glass.
& “Placing Originals” on page 9
B
Enter Fax mode from the Home menu.
C
Touch the Enter Fax Number area on the LCD
screen.
D
Enter the fax number, and then select Done. You
can enter up to 64 digits.
Note:
To display the last fax number you used, press
Redial.
Make sure you have entered the header information.
Some fax machines automatically reject incoming
faxes that do not include header information.
E
Press d, select Color or B&W, and then change
the other settings if necessary.
F
Press x to start sending.
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Faxing
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