Bedienungsanleitung Epson WF-7840 series WorkForce (Seite 405 von 437) (Englisch)

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Managing the Printer

Introduction of Product Security Features

is section introduces the security function of the Epson Devices.

Feature name Feature type What to set What to prevent

Setup for the

administrator

password

Locks the system settings,

such as connection setup for

network or USB, detail setup

for fax reception/transmission

or transferring, and the user

default settings.

An administrator sets a

password to the device.

You can set or change from

both Web Cong and the

printer's control panel.

Prevent from illegally reading

and changing the

information stored in the

device such as ID, password,

network settings, and

contacts. Also, reduce a wide

range of security risks such as

leakage of information for the

network environment or

security policy.

Setup for access

control

Limits the functions that can

be used on devices, such as

print, scan, copy, and fax for

each user. If you log on with a

user account registered in

advance, you are allowed to

use certain functions.

In addition, after logging on

from the control panel, you

will be logged o

automatically if there is no

activity for a certain period of

time.

and then select the function

you want to allow, such as

copy and scan.

You can register up to 10 user

accounts.

The risk of leakage and

unauthorized viewing of data

can be reduced by

minimizing the numbers of

functions in accordance with

the business content and the

role of the user.

Setup for external

interface

Controls the interface, such as

USB port that connects to the

device.

Enable or disable the USB

port for connecting external

devices such as USB memory

and USB connection with the

computer.

❏USB port control: Reduces

the possibility of data

being taken through

unauthorized scanning of

condential documents.

❏USB connection of

computer: Prevents

unauthorized use of the

device by prohibiting

printing or scanning

without going through

the network.

Related Information

&“Application for Conguring Printer Operations (Web Cong)” on page 300

&“Conguring the Administrator Password” on page 406

&“Restricting Available Features” on page 413

&“Disabling the External Interface” on page 415

Administrator Information

Managing the Printer

Introduction of Product Security Features

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Missbrauch melden von Frage und/oder Antwort

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Art des Missbrauchs:

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Falls Sie reagieren möchten, so verwenden Sie bitte das Antworten- Formular;
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