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Een faxtaak die vanaf een computer wordt gestuurd, krijgt voorrang op faxtaken die via Met prioriteit sturen
worden verzonden.
❏ Batchbewerkingen gebruiken om verbindingstijden te verkorten en kosten te besparen (Batchverzending)
Wanneer de optie Batchverzending is ingeschakeld (de optie is standaard uitgeschakeld), controleert het
apparaat alle faxen die in de wachtrij voor het geheugen staan en worden faxen voor dezelfde ontvanger
gegroepeerd om als batch te versturen. Via de batchbewerking kunnen tot 5 bestanden en/of tot 100 pagina's
worden verstuurd. Roep het menu op dat hieronder is weergegeven.
& Instellingen > Systeembeheer > Faxinstellingen > Verzendinstellingen > Batchverzending
Opmerking:
❏ Deze functie werkt alleen als de ontvangersgegevens identiek zijn. Als dezelfde ontvnager in twee faxtaken
wordt gedetecteerd maar een van de taken bevat een andere ontvanger, groepeert het apparaat de
ontvangers niet.
❏ Zelfs als de ontvangersgegevens overeenkomen, worden geplande faxen niet gegroepeerd tenzij de tijd om de
fax te sturen, overeenkomt.
❏ Deze functie wordt niet toegepast op faxen die vanaf een computer worden verstuurd of faxen die met de
optie Met prioriteit sturen of Direct verzenden worden gestuurd.
❏ Documenten met verschillende groottes versturen via de automatische documentinvoer (Continuscan
van ADF)
Als u documenten met verschillende groottes tegelijk in de automatische documentinvoer plaatst, worden ze
misschien niet met hun oorspronkelijke groottes verstuurd. Als u documenten met verschillende groottes via
de automatische documentinvoer wilt versturen, schakelt u eerst de optie Continuscan van ADF in het menu
Inst.faxverzending in. Het apparaat vraagt u vervolgens of u nog een pagina wilt scannen wanneer een
document in de automatische documentinvoer is gescand en voordat de overdracht wordt gestart. Via deze
functie kunt u documenten op grootte sorteren en scannen. Dit is ook handig wanneer u een groot aantal
documenten faxt, die niet tegelijk in de automatische documentinvoer kunnen worden geladen.
❏ De functie Op haak
Met de functie Op haak kunt u tonen en stemmen van de interne speaker van het apparaat horen terwijl de
aangesloten telefoon op de haak blijft liggen. Druk op Op haak op het bovenste faxvenster en voer het
faxnummer in het configuratiescherm in. U kunt deze functie gebruiken wanneer u een specifiek document
bij een faxservice op aanvraag wilt opvragen door de audiobegeleiding van de service te volgen.
Een fax verzenden op een specifiek tijdstip
U kunt instellen dat een fax op een opgegeven tijd wordt verstuurd. Met deze functie kunt u geen kleurenfaxen
versturen.
Opmerking:
Zorg dat de datum- en tijdinstelling van het apparaat goed is.
& Instellingen > Systeembeheer > Algemene instellingen > Datum-/tijdinstellingen
A
Volg stap 1 tot 4 in “Basisbewerkingen” op pagina 86.
B
Druk op het bovenste faxvenster op Menu en selecteer Fax later verzenden.
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