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Ontvangen faxen opslaan op een computer
U kunt instellen om ontvangen documenten te converteren naar PDF en ze op te slaan op een computer die is
verbonden met de printer. U kunt ook instellen om de documenten automatisch af te drukken terwijl ze worden
opgeslagen op de computer.
U moet eerst FAX Utility gebruiken om de instelling op te geven. Installeer FAX Utility op de computer.
c
Belangrijk:
❏ Stel de ontvangstmodus van de printer in op Auto.
❏ Probeer te verhinderen dat uw computer naar de slaapmodus gaat. Als de computer in de slaapmodus is gelaten
of is uitgeschakeld, slaat de printer de ontvangen documenten tijdelijk op. Dit kan leiden tot een fout Geheugen
vol waardoor het verzenden en ontvangen van faxen wordt uitgeschakeld. Terwijl de printer de documenten
tijdelijk opslaat, wordt het aantal niet opgeslagen taken weergegeven op het pictogram van de faxmodus op het
startscherm.
1. Start FAX Utility op de computer die met de printer is verbonden.
2.
Open het instellingsscherm van FAX Utility.
❏ Wi n d o w s
Selecteer Fax Settings for Printer > Instellingen uitvoer ontvangen faxen.
❏ Mac OS X
Klik op Faxontvangstmonitor, selecteer de printer en klik dan op Instellingen uitvoer ontvangen faxen.
3. Klik op Save faxes on this computer en geef de map op voor het opslaan van ontvangen documenten.
4. Voer de andere instellingen in zoals nodig en stuur dan de instelling naar de printer.
Opmerking:
Meer details over de instelitems en de procedure vindt u in het helpbestand van FAX Utility.
5. Voer Inst. in op het bedieningspaneel van de printer.
6. Selecteer Systeembeheer > Faxinstellingen > Uitvoerinstellingen > Faxuitvoer.
7.
De huidige instelling wordt weergegeven. Controleer of de printer is ingesteld voor het opslaan van faxen op
een computer (Opslaan op computer). Als u ontvangen documenten automatisch wilt afdrukken terwijl u ze
opslaat op de computer, drukt u op Instel. en gaat u naar de volgende stap.
8. Selecteer Opslaan op computer > Ja en afdrukken.
Opmerking:
Om het opslaan van ontvangen documenten op de computer stop te zetten, stelt u Opslaan op computer in op Nee op
de printer. U kunt FAX Utility ook gebruiken voor het wijzigen van de instelling, maar het wijzigen van FAX Utility is
echter niet toegestaan als er ontvangen faxen zijn die niet op de computer zijn opgeslagen.
Gerelateerde informatie
& “De ontvangstmodus instellen” op pagina 105
& “FAX Utility” op pagina 145
& “Melding van onverwerkte ontvangen faxen” op pagina 114
Gebruikershandleiding
Faxen
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… 110 …

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