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Gesprek doorschakelen
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office48
Belangrijke opmerkingen voor het samenstellen van uw zoekprofielen:
Zorg er bij het samenstellen van uw profielen voor dat het toestel
niet langer dan 45 seconden overgaat.
De beller hangt meestal na 3 tot 6 belsignalen op. Als u het toestel
langer wilt laten overgaan, is de maximumtijd 60 seconden.
Houd rekening met de tijd die nodig is om op elke antwoord-
positie in uw profiel te reageren.
U hebt ongeveer 15 seconden nodig om te reageren op een
inkomend gesprek op een vaste of draadloze telefoon en 20 tot
25 seconden op een mobiele telefoon.
Er moet een antwoordpositie zijn aan het eind van elk profiel
(voicemail of operator/secretaresse).
Als dit niet het geval is, blijven gesprekken wellicht onbeantwoord.
Stel dat u in gesprek bent.
De beschikbare opties zijn dan:
‘2e lijn vrij’ activeren (indien beschikbaar);
Doorschakelen naar voicemail;
Doorschakelen naar de operator.
Als een antwoordapparaat, een fax of een andere antwoord-
dienst al eerder als antwoordpositie in het zoekprofiel is op-
genomen, zou dit het zoeken kunnen belemmeren.
Schakel de antwoorddienst uit of stel het aantal keren dat het
toestel overgaat zo in dat het zoeken niet wordt belemmerd.
Als uw systeem slechts één persoonlijk profiel toelaat, gebruikt
u in het profiel alleen de 2 tot 3 posities die u het meest gebruikt.
Als u meer nummers toevoegt, bestaat het risico dat de beller
ophangt voordat een positie die wat later is ingesteld, wordt
gebeld.
Als uw systeem 1 tot 5 persoonlijke profielen toelaat, kunt u de
posities die u het meest gebruikt in uw profielen opnemen.
Zorg ervoor dat u in elk profiel zo weinig mogelijk antwoord-
posities gebruikt. Voorbeelden van profielen:
–Op kantoor
–Thuis
–Op reis
Afwezig/niet bereikbaar
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