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Frama Matrix F10 / F12
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4.2. Accounts
4.2.1. General comments on cost centres
Your Frama Matrix F10 / F12 franking system is equipped with various counters which allow you to
monitor postage consumption and the number of mail items franked.
Each cost centre can be given its own name. You have 16 characters at your disposal. The cost cen-
tre active at any time is shown in the top section of the display in the CC key. You may change to
another cost centre by pressing this key.
4.2.2. General comments on the display of cost centre data
The data for a cost centre is displayed as follows:
Reset Number / Value: Resettable counters for the cost
centre. Reset Value shows the postage used since the
last time this counter was reset. Reset Number shows
the number of mail items franked since the last time this
counter was reset.
Reset Number / Value: Total counter readings for the
cost centre. (Number counter and franked value) since
the cost centre was set up.
Credit:
This is the postage still available in your franking system.
There are also system counters which show the total counters for all cost centres. These counters
cannot be reset.
4.2.3. Selecting a cost centre
You must enter a PIN for each cost centre before you can work with your franking system. Unless
you have defined new PINs, the PIN for Cost Centre 1 is 1, and for Cost Centre 2 is 2 and so on. This
allows the postage costs to be assigned automatically to the appropriate cost centre.
Press 1 and then the OK key to select Cost Centre 1, for instance. The cost centre name will then be
displayed and you can now enter the PIN (1). Press OK. The franking screen will be opened and you
can frank mail. All franked items will be assigned to this cost centre in respect of value and number.
The Cost Centre function can be called up from any start menu again by pressing the CC key.
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