Bedienungsanleitung Garmin iQue 3600 (Seite 78 von 125) (Englisch)

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Chapter 5 Performing Common Tasks

5.3

Performing Common Tasks: Creating and Editing Records

Purging Records

Over time, as you use Date Book and the To Do List, you may accumulate records that are no longer useful. For example, events

that occurred months ago remain in the Date Book and completed To Do List items remain in the list.

Outdated records take up memory on your handheld, so it’s a good idea to remove them by using Purge. If you think Date Book or

To Do List records might prove useful later, you can purge them from your handheld and save them in an archive ﬁle.

Purging is not available in Address Book or Memo Pad, so records from these applications must be deleted manually.

To purge a record:

1. Open the application from which you want to purge records.

2. Choose from the following options:

• Tap the Menu icon, open the Record menu, and then tap Purge. A conﬁrmation dialog box appears.

• Tap the inverted tab at the top of the screen, tap the Record menu, and select Purge.

3. Choose from the following options:

• For the Date Book, select the Delete Events Older Than pick list and select an option—1 week, 2 weeks, 3

weeks or 1 month.

• For the Date Book or To Do list, select Save Archive Copy on PC to save a copy of purged records in an

archive ﬁle on your desktop. Selecting this option transfers purged records to an archive ﬁle the next time you

perform a HotSync

operation.

4. Tap

OK.

Categorizing Records

You can categorize records in the Address Book, To Do List and Memo Pad applications for easy retrieval. (The Date Book does not

have categories.) When you create a record, it is automatically assigned to the currently displayed category. For example, if the All

category is displayed, the record is assigned to the Unﬁled category. A record can remain unﬁled or it can be assigned to a category

at any time.

Each application has a default set of categories:

• The Address Book includes Business, Personal, and QuickList categories.

• The To Do List includes Business, Personal, and All categories.

• The Memo Pad includes Business, Personal, and All categories.

You can rename or delete the default categories, and you can create new categories. Each application can have up to ﬁfteen

categories.

To move a record into a category:

1. Select the record you want to categorize.

2. Tap

Details. (From the Address View screen, tap Edit ﬁrst.)

3. In the Details dialog box, tap the

Category pick list, select the desired category, and then tap OK.

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Garmin iQue 3600 Seite 78

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