Bedienungsanleitung Gigaset E630 A GO (Seite 106 von 137) (Englisch)

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Template Go, Version 1, 01.07.2014 / ModuleVersion 1.0

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Gigaset E630A GO / LUG_GO AU en / A31008-M2725-C401-1-7619 / settings_web-conf.fm / 11/8/17

Directory Transfer

Deleting handset directories and downloading to/from the PC.

¤ Settings Directory Transfer

• Save directories on a PC. Entries are stored in vCard format in a vcf file on the PC. You can

download these files onto every registered handset. You can also copy directory entries to

your PC address book.

• Copy contact details from your PC address book to handset directories. Export contacts in vcf

files (vCards) and transfer to handset directories.

• Delete a directory on the handset. If you have edited the directory file (vcf file) on the PC and

would like to load this modified directory to the handset, you can delete the current directory

on the handset before the transfer.

Tip: Back up the current directory on your PC before deleting it. You can then reload it if the

modified directory is affected by formatting errors and some, or all, of it cannot be loaded

onto the handset.

Transfer rules

The directory entries from a vcf file that are loaded onto the handset will be added to the

directory. If an entry already exists for a name, it will either be supplemented or a new entry for

the name will be created. The process will not overwrite or delete any phone numbers.

Contents of directory file (vcf-file)

The following data (if available) is written into the vcf file for entry into the directory or

transferred from a vcf file into the handset directory:

• Name

• First name

• Number

• Number (office)

• Number (mobile)

• E-mail address

• Anniversary date (YYYY-MM-DD) and the time of the reminder call (HH:MM) separated by a

"T" (example: 2008-12-24T11:00).

Other information that a vCard may contain is not entered into the handset directory.

• You can find information on vCard format (vcf) on the Internet, e. g. at:

www.en.wikipedia.org/wiki/VCard

(English)

www.de.wikipedia.org/wiki/VCard

(German)

(You can set the display language at the bottom left side in the navigation area of

the web page)

• If you wish to copy a directory (vcf file) with multiple entries stored on the PC to the

Microsoft Outlook™ address book, please note the following:

Microsoft Outlook™ only ever transfers the first (directory) entry from the vcf file to

its address book.

Depending on your device type, up to three entries with the same name are created in

the directory for each vCard – one entry per entered number.

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