Bedienungsanleitung Gigaset N300A IP (Seite 158 von 198) (Englisch)

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Configuring the phone via the Web configurator

Gigaset N300/N300A IP / GBR / A31008-M2214-L101-2-7619 / web-conf.fm / 16.07.13

Version 4, 16.09.2005

Deleting handset directories and downloading to/from the PC

You will find the functions for editing the telephone/address books (both referred

to as "directories" hereafter) on the website:

Settings

¢ Phonebook Transfer

The Web configurator has the following options for editing the directories of the

registered handsets.

u Store the directories on a PC. Entries are stored in vCard format in a vcf file on the

PC. You can download these files onto every registered handset. You can also

copy directory entries to your PC directory.

u Copy contact details from your PC address book to handset directories. Export

the contacts in vcf files (vCards) and transfer them to directories for the handsets

using the Web configurator.

u Delete the directory on the handset.

If you have edited the directory file (vcf file) on the PC and would like to load this

modified directory to the handset, you can delete the current directory on the

handset before the transfer.

Tip: Back up the current directory on your PC before deleting it. You can then

reload it if the modified directory is affected by formatting errors and some, or

all, of it cannot be loaded onto the handset.

Transfer rules

The directory entries from a vcf file that are loaded onto the handset will be added

to the directory. If an entry already exists for a name, it will either be supplemented

or a new entry for the name is created. The process will not overwrite or delete any

phone numbers.

Please note

u You can find information on vCard format (vcf) on the Internet e.g., at:

www.en.wikipedia.org/wiki/VCard

(English) or

www.de.wikipedia.org/wiki/VCard

(German)

(You can set the display language at the bottom left-hand side in the naviga-

tion area of the Web page.)

u If you wish to copy a directory (vcf file) with multiple entries stored on the PC

to the Microsoft Outlook™ directory, please proceed as follows:

Microsoft Outlook™ only ever transfers the first (directory) entry from the vcf

file to its directory.

Please note

Depending on your device type, up to three entries with the same name are cre-

ated in the directory for each vCard – one entry per entered number.

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Gigaset N300A IP Seite 158

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