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Set up to send and receive faxes
Before starting
Step 1: Identify the phone connection type
Step 2: Set up the fax
Step 3: Congure the fax time, date, and header
Step 4: Run a fax test
Before starting
Make sure that the printer was fully set up before connecting the fax service.
NOTE: Use the telephone cable and any adapters that shipped with the printer to connect the printer to the
telephone jack.
NOTE: In countries/regions that use serial telephone systems, an adapter is shipped with the printer. Use the
adapter to connect other telecom devices to the same telephone jack the printer is connected to.
Complete the instructions in each of the following four steps:
Step 1: Identify the phone connection type on page 70.
Step 2: Set up the fax on page 71.
Step 3: Congure the fax time, date, and header on page 74.
Step 4: Run a fax test on page 76.
Step 1: Identify the phone connection type
Review the following equipment and service types to determine which setup method to use. The method used
depends on the equipment and services already installed on the phone system.
NOTE: The printer is an analog device. HP recommends using the printer on a dedicated analog telephone line.
Dedicated phone line: The printer is the only piece of equipment or service connected to the phone line
Voice calls: Voice and fax calls use the same phone line
Answering machine: An answering machine answers voice calls on the same phone line used for fax calls
Voice mail: A voice-mail subscription service uses the same phone line as the fax
Distinctive ring service: A service from the telephone company that allows several phone numbers to be
associated with one phone line, and each number has a dierent ring pattern; the printer detects the ring
pattern assigned to it and answers the call
Computer dial-up modem: A computer uses the phone line to connect to the Internet through a dial-up
connection
DSL line: A digital subscriber line (DSL) service from the telephone company; this service might be called
ADSL in some countries/regions
70 Chapter 7 Fax ENWW
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