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HP Color LaserJet Pro MFP M478 series Seite 87

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Set up Scan to Email
The Scan to Email feature allows you to scan a document and send it directly to one or more email addresses.
The printer must be connected to a network, and the Scan to Email feature must be set up by a network
administrator before it can be used.
●
Introduction
●
Before you begin
●
Method one: Use the Scan to Email Wizard (Windows)
●
Method two: Set up the Scan to Email feature via the HP Embedded Web Server
Introduction
There are two methods for conguring Scan to Email, the Scan to Email Setup Wizard (Windows), which is
installed in the HP program group for the printer as part of the full software installation, and the Scan to Email
Setup through the HP Embedded Web Server (EWS).
Before you begin
To set up the Scan to Email feature, the network administrator needs access to the printer and to SMTP
information, including the server, port, and other authentication requirements. The printer must have an active
network connection to the same network as the computer that will run the setup process.
Administrators need the following information before beginning the conguration process.
● Administrative access to the printer
● SMTP server (e.g., smtp.mycompany.com)
NOTE: If you do not know the SMTP server name, SMTP port number, or authentication information,
contact the email/Internet service provider or system administrator for the information. SMTP server
names and port names are typically easy to nd by doing an Internet search. For example, use terms like
"gmail smtp server name" or "yahoo smtp server name" to search.
● SMTP port number
● SMTP server authentication requirements for outgoing email messages, including the user name and
password used for authentication, if applicable.
NOTE: Consult your email service provider's documentation for information on digital sending limits for
your email account. Some providers may temporarily lock your account if you exceed your sending limit.
Method one: Use the Scan to Email Wizard (Windows)
Use the Scan to Email Wizard, available from the HP Printer Assistant application (Windows), to set up the Scan
to Email feature.
Some operating systems do not support the Scan to Email Wizard.
1. Open the HP Printer Assistant.
ENWW Set up Scan to Email 75
… 87 …

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  • Neuer Drucker scant nicht
    gibt es noch eine versteckte transportsicherung Eingereicht am 18-2-2022 14:51

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