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HP Color LaserJet Pro MFP M479 series Seite 91

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Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail“
Mit der Funktion „Scannen an E-Mail“ können Sie ein Dokument scannen und direkt an eine oder mehrere E-Mail-
Adressen senden. Bevor Sie die Funktion verwenden können, muss der Drucker mit einem Netzwerk verbunden
und die Funktion „Scannen an E-Mail“ von einem Netzwerkadministrator eingerichtet worden sein.
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Einführung
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Vorbereitungen
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Methode 1: Verwenden des Einrichtungsassistenten zum „Scannen an E-Mail“ (Windows)
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Methode 2: Einrichten der Funktion "Scannen in E-Mail" über den HP Embedded Web Server (EWS)
Einführung
Die Konguration der Funktion „Scannen in E-Mail“ kann entweder über den Assistenten zum Einrichten der
Funktion „Scannen in E-Mail“ (Windows), der in der HP Programmgruppe für den Drucker als Teil der
vollständigen Softwareinstallation installiert ist, oder die Einrichtung für „Scannen in E-Mail“ über den
integrierten HP Webserver (EWS) erfolgen.
Vorbereitungen
Zum Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ benötigt der Netzwerkadministrator Zugri auf den Drucker und
auf SMTP-Informationen einschließlich Informationen zum Server, Port und weiteren
Authentizierungsanforderungen. Der Drucker muss über eine aktive Netzwerkverbindung mit demselben
Netzwerk wie der Computer verfügen, über den der Setup-Vorgang ausgeführt wird.
Administratoren benötigen die folgenden Informationen, bevor sie mit dem Kongurationsvorgang beginnen.
● Administratorzugri auf den Drucker
● SMTP-Server (z. B. smtp.mycompany.com)
HINWEIS: Wenn Sie den SMTP-Servernamen, die SMTP-Servernummer oder die
Authentizierungsinformationen nicht kennen, wenden Sie sich an den E-Mail-/Internetanbieter oder den
Systemadministrator, um diese Informationen zu erhalten. SMTP-Servernamen und -Portnamen können in
der Regel leicht über eine Suche im Internet gefunden werden. Verwenden Sie für die Suche zum Beispiel
Begrie wie „gmail smtp server name“ oder „yahoo smtp server name“.
● SMTP-Portnummer
● Authentizierungsanforderungen des SMTP-Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten, einschließlich des
ggf. zur Authentizierung verwendeten Benutzernamens und Kennworts.
HINWEIS: Informationen zu den Limits für das digitale Senden für Ihr E-Mail-Konto nden Sie in der
Dokumentation Ihres E-Mail-Dienstanbieters. Einige Anbieter sperren Ihr Konto möglicherweise
vorübergehend, wenn Sie das Sendelimit überschreiten.
Methode 1: Verwenden des Einrichtungsassistenten zum „Scannen an E-Mail“ (Windows)
Verwenden Sie den „Scannen in E-Mail“-Assistenten, der in der Anwendung HP Printer Assistant (Windows) zur
Verfügung steht, um die Funktion „Scannen in E-Mail“ einzurichten.
Manche Betriebssysteme unterstützen den Assistenten für Scannen an E-Mail nicht.
1. Önen Sie den HP Druckerassistenten.
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HP Color LaserJet Pro MFP M479 series Bedienungsanleitung - Englisch - 190 seiten

HP Color LaserJet Pro MFP M479 series Bedienungsanleitung - Holländisch - 198 seiten


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