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Basic Troubleshooting
If you are unable to print:
1. Make sure the cable connections are secure.
2. Make sure the printer is powered on. The On button will be lit white.
3. If the Attention light and Cartridge lights are blinking, check the cartridge access door to make sure it is closed.
4. Check the wireless status light to make sure your printer is connected to a network.
Solid blue light indicates that wireless connection has been established and you can print.
Blinking light indicates that wireless is on, but the printer is not connected to a network. Make sure your
printer is within the range of a wireless signal.
If wireless is turned o, the wireless status light is o.
Visit the HP Diagnostic Tools website at www.hp.com/go/tools to download free diagnostic utilities (tools) that
you can use to x common printer problems.
MacWindows
Make sure that the printer is set as your default
printing device:
Windows 8: Point to or tap the upper-right corner
of the screen to open the Charms bar, click the
Settings icon, click or tap Control Panel, and then
click or tap View devices and printers.
Windows 7: From the Windows Start menu, click
Devices and Printers.
Windows Vista: On the Windows taskbar, click
Start, click Control Panel, and then click Printer.
Windows XP: On the Windows taskbar, click Start,
click Control Panel, and then click Printers and
Faxes.
If you are still unable to print, uninstall and reinstall
the software:
Note: The uninstaller removes all of the HP software
components that are specic to the device. It does not
remove components that are shared by other products
or programs.
To uninstall the software:
1. Disconnect the HP printer from your computer.
2. Open the Applications: Hewlett-Packard folder.
3. Double-click HP Uninstaller. Follow the on-screen
instructions.
Check your print queue:
1. In System Preferences, click Print & Scan (Print &
Fax in OS X v10.6).
2. Click Open Print Queue.
3. Click a print job to select it.
4. Use the following buttons to manage the print job:
Delete: Cancel the selected print job.
Resume: Continue a paused print job.
5. If you made any changes, try to print again.
Restart and reset:
1. Restart the computer.
2. Reset the printer.
a. Turn o the printer and unplug the power cord.
b. Wait a minute, then plug the power cord back in
and turn on the printer.
Acknowledgements
Windows XP, Windows Vista, Windows 7 and
Windows 8 are U.S. registered trademarks of
Microsoft Corporation.
Make sure that your printer has a check mark in the
circle next to it. If your printer is not selected as the
default printer, right-click the printer icon and choose
Set as Default Printer from the menu.
If you are still unable to print, or the software
installation fails:
1. Remove the CD from the CD/DVD drive, and then
disconnect the USB cable from the computer.
2. Restart the computer.
3. Insert the printer software CD in the CD/DVD drive,
then follow the on-screen instructions to install the
printer software. Do not connect the USB cable until
you are told to do so.
4. After the installation nishes, restart the computer.
To install the software:
1. Connect the USB cable.
2. Insert the HP software CD into the CD/DVD drive.
3. On the desktop, open the CD and then double-click
HP Installer.
4. Follow the on-screen and the printed setup
instructions that came with the HP printer.
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hp-deskjet-2540-series

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  • Wie sieht die druckereinstellung drucken mit farbe aus
    Eingereicht am 4-6-2024 14:17

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  • Ich habe Drucker HP 2540 , auf der linke seite es gibts 3 schmale belechtungs lichter der erste auf der linke seite beleuchtet und der Drucker funktieriet nicht, ich habe neuer tinten patrone eingebaut trotzdem beleuchtet weioter, was ist das diese belechtung ? Eingereicht am 29-3-2024 10:10

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  • Auf der linke seite gibst 3 belechtungs lichter, der erste licht belechtet und das gerät funktiniert nicht mehr?
    Ich habe gedacht der tinten Patrone ist leer habe ich von media markt neue patrone gekauft und eingebeaut aber trotzdem beleuchtet immer noch. Eingereicht am 29-3-2024 08:39

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  • Er druckt verzerrt oder auch gar nicht. 2 Tropfen rot sind angegangen- Eingereicht am 6-2-2024 19:55

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  • Was kann ich tun das wenn ich meinen Drucker einschalte aufhört immer wieder das gleiche zu drucken. Wie kann ich das abstellen? Eingereicht am 24-6-2023 15:08

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  • Mein Drucker druckt was aus was ich schon lange nicht mehr brauche. Jedesmal wenn ich ihn einschalte druckt er immer wieder das gleiche aus Eingereicht am 24-6-2023 15:06

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  • wo muss ich einschalten wenn ich vom Drucker auf computer scanen will Eingereicht am 26-8-2021 17:15

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  • Wie kann man die automatische Druckkopf Reinigung starten Eingereicht am 16-8-2021 13:21

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  • was bedeuten die symbole auf der vorderseite des druckers hp deskjet 2540?

    Eingereicht am 6-6-2021 15:25

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  • Wie kann ich Sennen und das dan in IServ hoch laden? Eingereicht am 19-1-2021 17:40

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  • HP 2540 Verbindung zwischen PC und Drucker klappt nicht. Somit kein Ausdrucken möglich. Kopien sind möglich. Eingereicht am 1-11-2020 22:51

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  • Obwohl ganz neue Patronen eingebaut sind zeigt das Gerät schwarze Patrone leer auch liegt kein Papierstau vor
    Habe keinerlei druckfunktion Eingereicht am 26-8-2020 13:51

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  • Kann man den druckkopf reinigen? We muss man vorgehen?
    Eingereicht am 13-5-2020 12:17

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  • Hallo, bei meinem HP Deskjet 2540 blinke 3 LED sobald ich einen Druck auslöse. Der Einzugswagen blockiert.
    Nachdem ich den Drucker abschalte druckt dieser noch die halbe Seite. Nochmaliges anschalten, dann druckt er die ganze Seite. Kann jemand helfen ? Eingereicht am 24-1-2020 11:29

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  • Bei jedem Druckauftrag wird immer erst eine Testseite gedruckt. Eingereicht am 15-4-2019 07:04

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  • Ich habe leider keine Anleitung zum Drucker HP Descjet 2540 erhalten.
    Wie werden Druckerpatronen gewechselt Eingereicht am 26-2-2019 10:42

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  • wie kann ich mit dem HP Deskjet 2540 ein fax versenden bzw. ist er üpberhaupt faxtauglich Eingereicht am 19-11-2018 20:54

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  • Wie kann man die Verängerung beim Blatt auswurf einschieben Eingereicht am 13-9-2018 09:53

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  • Wie kann ich automatisch den Druckerkopf über das Gerät reinigen lassen. Eingereicht am 22-11-2017 11:56

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  • mir ist das glas gebrochen und neu ersetzt aber 2 plasikfoloien mit ca. einen cm breite schwarz
    ist zum vorschein gekommen und weiss nicht wo es hingehört hat wer Ahnung. Eingereicht am 10-11-2017 20:19

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  • habe ein kleines format das ich vergrößern will wie geht dies Eingereicht am 19-10-2017 18:33

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  • Wie richte ich den Drucker ein wenn ich neues W-Lan in der Wohnung habe Eingereicht am 7-10-2017 14:50

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  • wie kann ich mehrere seiten vom scanner an e-mail empfänger schicken Eingereicht am 19-7-2017 17:00

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  • WARUM BLINKEN DIE BEIDEN LÄMPCHEN FÜR DIE DRUCKERPATRONEN Eingereicht am 7-6-2017 18:42

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  • Wie kann ich den Tintenfüllstand überprüfen? Es wird angezeigt, dass zu wenig Toner, aber nicht, ob ich die Farbpatrone oder die Schwarze Farbe austauschen muss. Ich habe Windows 10. Eingereicht am 2-1-2017 21:01

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  • Scanner speichert nur JPG geht es auch als Dokument Eingereicht am 2-1-2017 17:30

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  • Ich möchte mit dem HP 2540 kopieren, wie geht das
    Eingereicht am 15-11-2016 12:29

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  • Wie bekomme ich die Druckerpatrone raus? Eingereicht am 25-8-2016 08:04

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  • wie kann ich Dokumente einscannen und per e-mail verscgicken Eingereicht am 21-6-2016 16:36

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  • wie kann ich mit dem hp drucken scannen Eingereicht am 23-2-2016 20:09

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  • wie stell ich den tintenfüllstand fest? Eingereicht am 13-12-2015 14:17

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  • wie kann ich ein Dokument einscannen und zum PC senden? Eingereicht am 8-11-2015 14:12

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  • Wie wechsel ich die Tinten Patronen ? Eingereicht am 22-10-2015 11:40

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  • Am Bedienungsfelddispla Blinken alle Lampen Eingereicht am 5-10-2015 19:26

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    • Dann hast du vermutlich die Stromzufuhr vom alten Drucker angeschlossen. Du musst unbedingt die neuen Stromkabel verwenden dann hört es auf zu leuchten und es funktioniert alles normal Beantwortet 12-11-2015 20:12

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  • wie vergrößere oder verkleinere ich eine kopie ? Eingereicht am 24-8-2015 17:58

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  • Wie stelle ich den Drucker ein dass ich die erste Seite eines Dokuments z.B. eine Inhaltsangabe auch zuerst drucken kann oder einzelne Seiten bestimmen kann. Er dfruckt jedesmal das ganze Dokument von neu und fängt immer hinten an. Das Dokument verfügt über fast 300 Seiten. Eingereicht am 6-4-2015 22:56

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    • Das stellt man nicht im Drucker ein sondern am PC.
      Im Druckdialog haben Sie die Wahl entwerder "alles" oder eine Auswahl zu drucken.
      Einzelne Seiten gibt man in dem Fall ein mit Komma als Trennzeichen, z.B. 3,8,12,45,55 etc und Reihen mit Bindestrich, z.B. 1-18,25-34 etc

      Viel Erfolg! Beantwortet 7-4-2015 17:02

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  • Was muß ich machen, um einen Druckauftrag zu verkleinern ? Eingereicht am 5-4-2015 16:43

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  • Ich kann drucken und kopieren, aber wie funktioniert scannen? Eingereicht am 5-11-2014 12:39

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  • wie kann ich die Schrift Größe ändern Eingereicht am 15-6-2014 14:40

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  • IPad mit drucker verbinden Eingereicht am 24-5-2014 15:12

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  • druckerpatrone ausgetauscht, aber es blinkt immer noch
    Eingereicht am 21-5-2014 16:25

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Andere Handbücher von HP Deskjet 2540 series

HP Deskjet 2540 series Bedienungsanleitung - Deutsch - 106 seiten

HP Deskjet 2540 series Bedienungsanleitung - Englisch - 102 seiten

HP Deskjet 2540 series Bedienungsanleitung - Holländisch - 102 seiten

HP Deskjet 2540 series Bedienungsanleitung - Französisch - 104 seiten

HP Deskjet 2540 series Installationsanweisung - Alle Sprachen - 2 seiten


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