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6. Klicken Sie auf der Seite Prole für ausgehende E-Mail auf die Schaltäche Neu.
7. Füllen Sie im Bereich E-Mail-Adresse die folgenden Felder aus:
a. Geben Sie im Feld Ihre E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse des Absenders für das neue Prol für
ausgehende E-Mails.
b. Geben Sie im Feld Anzeigename den Namen des Absenders ein. Dieser Name wird auf dem Bedienfeld
des Druckers angezeigt.
8. Füllen Sie im Bereich SMTP-Servereinstellungen die folgenden Felder aus:
a. Geben Sie die Adresse des SMTP-Servers in das Feld SMTP-Server ein.
b. Geben Sie im Feld SMTP-Port die Nummer des SMTP-Ports ein.
HINWEIS: In den meisten Fällen muss die Standardportnummer nicht geändert werden.
HINWEIS: Wenn Sie einen gehosteten SMTP-Dienst wie Gmail verwenden, überprüfen Sie die SMTP-
Adresse, die Portnummer und die SSL-Einstellungen auf der Website des Dienstanbieters oder über
andere Quellen. Bei Gmail ist die SMTP-Adresse in der Regel „smtp.gmail.com“, die Portnummer ist
465, und SSL sollte aktiviert sein.
Informieren Sie sich in Online-Quellen darüber, ob diese Servereinstellungen zum Zeitpunkt der
Konguration aktuell und gültig sind.
c. Wenn Sie Google™ Gmail als E-Mail-Dienst verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Stets
sichere Verbindung (SSL/TLS) verwenden.
9. Wenn vom SMTP-Server für das Senden einer E-Mail eine Authentizierung gefordert wird, füllen Sie die
folgenden Felder im Bereich SMTP-Authentizierung aus:
a. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SMTP-Authentizierung für ausgehende E-Mail-Nachrichten
ausführen.
b. Geben Sie im Feld SMTP-Benutzer-ID die Benutzer-ID für den SMTP-Server ein.
c. Geben Sie im Feld SMTP-Kennwort das Kennwort für den SMTP-Server ein.
10. Damit die Eingabe einer PIN auf dem Bedienfeld des Druckers erforderlich ist, bevor Sie eine E-Mail unter
Verwendung der E-Mail-Adresse gesendet wird, müssen Sie die folgenden Felder im Bereich Optionale PIN
ausfüllen:
a. Geben Sie eine vierstellige PIN-Nummer in das Feld PIN (Optional) ein.
b. Geben Sie im Feld PIN bestätigen die vierstellige PIN erneut ein.
HINWEIS: HP empehlt das Erstellen einer PIN, um das E-Mail-Prol zu schützen.
HINWEIS: Wenn eine PIN erstellt wurde, muss sie jedes Mal auf dem Bedienfeld des Druckers eingegeben
werden, wenn das Prol verwendet wird, um einen Scan als E-Mail zu senden.
11. Füllen Sie die folgenden Felder im Bereich Voreinstellungen für E-Mail-Nachrichten aus, um optionale E-
Mail-Einstellungen zu kongurieren:
a. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Maximalgröße für E-Mail-Nachrichtenanhänge die maximale Größe
für E-Mail-Anhänge aus.
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ 57
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