Bedienungsanleitung HP LaserJet Pro MFP M132 (Seite 82 von 212) (Deutsch)

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Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mails“ (nur Touchscreen-

Modelle)

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Einführung

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Vorbereitungen

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Methode 1: Verwenden des Einrichtungsassistenten zum „Scannen in E-Mail“ (Windows)

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Methode 2: Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver (Windows)

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Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mails“ auf einem Mac

Einführung

Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und an eine oder mehrere E-Mail-

Adressen gesendet werden können. Damit diese Scanfunktion verwendet werden kann, muss der Drucker mit

einem Netzwerk verbunden sein. Die Funktion ist jedoch erst verfügbar, nachdem sie konfiguriert wurde. Die

Konfiguration der Funktion „Scannen in E-Mail“ kann entweder über den Assistenten zum Einrichten der

Funktion „Scannen in E-Mail“ (Windows), der in der HP Programmgruppe für den Drucker als Teil der

vollständigen Softwareinstallation unter Windows 7 installiert ist, oder die Einrichtung für „Scannen in E-

Mail“ über den integrierten HP Webserver (EWS) erfolgen. Im Folgenden wird erläutert, wie Sie die Funktion

„Scannen in E-Mail“ einrichten.

Vorbereitungen

Zum Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ muss der Drucker über eine aktive Netzwerkverbindung mit

demselben Netzwerk wie der Computer verfügen, über den der Setup-Vorgang ausgeführt wird.

Administratoren benötigen die folgenden Informationen, bevor sie mit dem Konfigurationsvorgang beginnen.

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Administratorzugriff auf den Drucker

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SMTP-Server (z. B. smtp.meinefirma.com)

HINWEIS: Wenn Sie den SMTP-Servernamen, die SMTP-Servernummer oder die

Authentifizierungsinformationen nicht kennen, wenden Sie sich an den E-Mail-/Internetanbieter oder

den Systemadministrator, um diese Informationen zu erhalten. SMTP-Servernamen und -Portnamen

können für gewöhnlich leicht über eine Suche im Internet gefunden werden. Verwenden Sie für die

Suche zum Beispiel Begriffe wie „gmail smtp server name“ oder „yahoo smtp server name“.

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SMTP-Portnummer

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Authentifizierungsanforderungen des SMTP-Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten, einschließlich

des ggf. zur Authentifizierung verwendeten Benutzernamens und Kennworts.

HINWEIS: Informationen zu den Limits für das digitale Senden für Ihr E-Mail-Konto finden Sie in der

Dokumentation Ihres E-Mail-Dienstanbieters. Einige Anbieter sperren Ihr Konto möglicherweise

vorübergehend, wenn Sie das Sendelimit überschreiten.

70 Kapitel 6 Scannen DEWW

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HP LaserJet Pro MFP M132 Seite 82

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