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a. Klicken Sie auf Neue Gruppe.
b. Geben Sie im Feld Eingabe des Gruppennamens einen Namen für die neue Gruppe ein.
c. Klicken Sie im Bereich Alle Personen auf einen Namen, und klicken Sie dann auf die Pfeiltaste, um
ihn in den Bereich Personen in der Gruppe zu verschieben.
HINWEIS: Wählen Sie gleichzeitig mehrere Namen aus, indem Sie STRG drücken und dann auf
einen Namen klicken.
d. Klicken Sie auf Speichern.
Schritt 4: Konfigurieren der Standardoptionen für E-Mails
Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf E-Mail-Optionen, um die Standardoptionen für E-Mails zu
konfigurieren.
a. Füllen Sie im Bereich Standardbetreffzeile und -text die folgenden Felder aus:
i. Geben Sie im Feld E-Mail-Betreff eine Standardbetreffzeile für die E-Mail-Nachrichten ein.
ii. Geben Sie im Feld Textkörper eine benutzerdefinierte Standardnachricht für die E-Mail-
Nachrichten ein.
iii. Wählen Sie Textkörper anzeigen aus, um die Anzeige des Standardtexts in E-Mails zu
aktivieren.
iv. Wählen Sie Textkörper ausblenden, um den Standardtext für eine E-Mail zu unterdrücken.
b. Füllen Sie die folgenden Felder im Bereich Scan-Einstellungen aus:
i. Wählen Sie das Standard-Dateiformat für gescannte Dateien in der Dropdown-Liste
Scandateityp aus.
ii. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Scanpapierformat das Standardpapierformat für
gescannte Dateien aus.
iii. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Scanauflösung die Standardauflösung für gescannte
Dateien aus.
HINWEIS: Bilder höherer Auflösung verfügen über mehr dpi (Punkte pro Zoll) und sind
daher detailgenauer. Bilder mit geringerer Auflösung verfügen über weniger dpi (Punkte pro
Zoll) und sind weniger detailgenau, die Datei benötigt jedoch weniger Speicherplatz.
iv. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ausgabefarbe Schwarzweiß oder Farbe aus.
v. Geben Sie im Feld Dateinamenpräfix ein Präfix für Dateinamen (z. B. MyScan) ein.
c. Klicken Sie auf Übernehmen.
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mails“ auf einem Mac
Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS)
Schritt 2: Konfigurieren der Funktion „Scannen in E-Mail“
Schritt 3: Hinzufügen von Kontakten zum E-Mail-Adressbuch
Schritt 4: Konfigurieren der Standardoptionen für E-Mails
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mails“ (nur Touchscreen-Modelle) 75
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