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a. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SMTP-Authentizierung für ausgehende E-Mail-Nachrichten
ausführen.
b. Geben Sie im Feld SMTP-Benutzer-ID die Benutzer-ID für den SMTP-Server ein.
c. Geben Sie im Feld SMTP-Kennwort das Kennwort für den SMTP-Server ein.
10. Damit die Eingabe einer PIN auf dem Bedienfeld des Druckers erforderlich ist, bevor Sie eine E-Mail unter
Verwendung der E-Mail-Adresse gesendet wird, müssen Sie die folgenden Felder im Bereich Optionale PIN
ausfüllen:
a. Geben Sie eine vierstellige PIN-Nummer in das Feld PIN (Optional) ein.
b. Geben Sie im Feld PIN bestätigen die vierstellige PIN erneut ein.
HINWEIS: HP empehlt das Erstellen einer PIN, um das E-Mail-Prol zu schützen.
HINWEIS: Wenn eine PIN erstellt wurde, muss sie jedes Mal auf dem Bedienfeld des Druckers eingegeben
werden, wenn das Prol verwendet wird, um einen Scan als E-Mail zu senden.
11. Füllen Sie die folgenden Felder im Bereich Voreinstellungen für E-Mail-Nachrichten aus, um optionale E-
Mail-Einstellungen zu kongurieren:
a. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Maximalgröße für E-Mail-Nachrichtenanhänge die maximale Größe
für E-Mail-Anhänge aus.
HINWEIS: HP empehlt die Verwendung der Standard-Dateigröße von Automatisch für die maximale
Größe.
b. Um dem Absender automatisch eine Kopie von E-Mail-Nachrichten zu senden, die über das Prol
gesendet werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen CC automatisch.
12. Überprüfen Sie alle Daten, und klicken Sie dann auf eine der folgenden Optionen:
Speichern und Testen: Wählen Sie diese Option, um die Daten zu speichern und die Verbindung zu
testen.
Nur Speichern: Wählen Sie diese Option, um die Daten zu speichern, ohne die Verbindung zu testen.
Abbrechen: Wählen Sie diese Option, um die Konguration ohne Speichern der Änderungen zu
verlassen.
Schritt 3: Hinzufügen von Kontakten zum E-Mail-Adressbuch
Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf E-Mail-Adressbuch, um E-Mail-Adressen zum Adressbuch
hinzuzufügen, auf das vom Drucker zugegrien werden kann.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine bestimmte E-Mail-Adresse einzugeben:
a. Geben Sie im Feld Kontaktname den Namen des Kontakts ein.
b. Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse des Kontakts die E-Mail-Adresse des neuen E-Mail-Kontakts ein.
c. Klicken Sie auf Hinzufügen/Bearbeiten.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine E-Mail-Gruppe zu erstellen:
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mails“ (nur Touchscreen-Modelle) 83
95

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