Bedienungsanleitung HP Officejet 4610 (Seite 49 von 252) (Französisch)

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Lignes directrices pour la numérisation de documents en texte modifiable

Pour vérifier que le logiciel est capable de convertir correctement vos documents,

procédez comme suit :

• Veillez à ce que la vitre du scanner ou du bac d'alimentation automatique soit

propre.

Lors de la numérisation du document, il se peut que des trainées ou de la

poussière présentes sur la vitre ou la fenêtre du bac d'alimentation automatique

soient également numérisées et empêchent le logiciel de convertir le document en

texte modifiable.

Pour plus d'informations sur le nettoyage de la vitre du scanner ou du bac

d'alimentation automatique, voir

Nettoyage de la vitre du scanner et de la partie

inférieure du couvercle ou Nettoyage du bac d'alimentation automatique.

• Assurez-vous que le document est correctement chargé.

Lors de la numérisation des documents en texte modifiable à partir du bac

d'alimentation automatique, l'original doit être chargé dans ce dernier, le haut du

document en premier lieu et la face imprimée orientée vers le haut. Lorsque vous

numérisez le document à partir de la vitre du scanner, le haut de l'original doit être

placé face à l'angle droit de la vitre.

Vérifiez également que le document n'est pas de travers. Pour plus d'informations,

reportez-vous à la section

Chargement d'un original sur la vitre du scanner ou

Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF).

• Assurez-vous que le texte du document est clair.

Pour permettre une conversion correcte du document en texte modifiable, l'original

doit être clair et de très bonne qualité. Les situations suivantes peuvent empêcher

une conversion correcte du document :

◦ Le texte de l'original est pâle ou le document est froissé.

◦ La police du texte est trop petite.

◦ La structure du document est trop complexe.

◦ Le texte est dense. Par exemple, si dans le texte traité par le logiciel des

caractères manquent ou sont combinés, la combinaison « rn » peut ressortir en

« m ».

◦ Le texte est imprimé sur un arrière-plan de couleur. Il arrive que les images sur

fond en couleur ne ressortent pas bien.

• Choisissez le profil correct.

Assurez-vous de sélectionner un raccourci ou une préconfiguration qui autorise la

numérisation en tant que texte modifiable. Ces options utilisent des paramètres de

numérisation conçus pour maximiser la qualité de votre numérisation OCR. Sous

Windows, utilisez le raccourci Texte modifiable (OCR) ou Enregistrer au format

PDF. Sous Mac OS X, utilisez la préconfiguration Documents.

• Enregistrez votre fichier dans le format correct.

Si vous souhaitez juste extraire le texte du document, sans aucune partie du

formatage du document d'origine, sélectionnez un format de texte brut (tel que

Texte (.txt) ou TXT). Si vous souhaitez extraire le texte, ainsi qu'une partie du

formatage du document d'origine, sélectionnez le format Texte enrichi (tel que Rich

Text (.rtf) ou RTF) ou le format PDF accessible en recherche (PDF (.pdf)

interrogeable ou PDF interrogeable ).

Numérisation de documents sous forme de texte modifiable 45

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HP Officejet 4610 Seite 49

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