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Receive a fax
You can receive faxes automatically or manually. If you turn off the Auto Answer option, you must receive
faxes manually. If you turn on the Auto Answer option (the default setting), the printer automatically
answers incoming calls and receives faxes after the number of rings that are specified by the Rings to
Answer setting. (The default Rings to Answer setting is five rings.)
If you receive a Legal-size or larger fax and the printer is not currently set to use Legal-size paper, the printer
reduces the fax so that it fits on the paper that is loaded.
NOTE: If you are copying a document when a fax arrives, the fax is stored in the printer memory until the
copying finishes. This can reduce the number of fax pages stored in memory.
Receive a fax manually
Reprint received faxes from memory
Forward faxes to another number
Set the paper size for received faxes
Block unwanted fax numbers
Receive a fax manually
When you are on the phone, the person you are speaking with can send you a fax while you are still
connected. This is referred to as manual faxing. Use the instructions in this section to receive a manual fax.
NOTE: You can pick up the handset to talk or listen for fax tones.
You can receive faxes manually from a phone that is:
Directly connected to the printer (on the 2_EXT port)
On the same phone line, but not directly connected to the printer
To receive a fax manually
1. Make sure the printer is turned on and you have paper loaded in the main tray.
2. Remove any originals from the ADF tray.
3. Set the Rings to Answer setting to a high number to allow you to answer the incoming call before the
printer answers. Or, turn off the Auto Answer setting so that the printer does not automatically answer
incoming calls.
4. If you are currently on the phone with the sender, instruct the sender to press Send New Fax on their
fax machine.
5. When you hear fax tones from a sending fax machine, do the following:
a. From the Home screen on the printer display, press the Up and Down buttons to select Fax, press
OK, and then select Receive Fax Manually.
b. After the printer begins to receive the fax, you can hang up the phone or remain on the line. The
phone line is silent during fax transmission.
ENWW Receive a fax 49
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hp-officejet-4632

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  • Bei der Fax-Einstellung meldet er als Fehler:Hoerer abgehoben Eingereicht am 28-9-2024 08:55

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  • ePrint, keine Verbindung zwischen Drucker und Server möglich. Alle De / Neu Installationen seitens HP seitens Mac scheiterten kläglich. Kann nur vom PC aus Drucken, Scannen, Kopieren Drucken selbst am Gerät funktioniert nicht. ! Proxy alles Okay. Antwort bei Scannen, ist belegt. Was auch immer das heißen soll. Meine Vermutung den Drucker kann ich entsorgen. Eingereicht am 27-11-2022 15:04

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  • Am Display ist kein „Drucker“mehr zu sehen bitte um Hilfe Eingereicht am 18-10-2022 12:06

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  • wie kann ich tinte beim 4632 officeyet nachfüllen
    Eingereicht am 21-8-2022 16:49

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  • Wie kann ich die sprache einstellen,hab aus versehen asiatische spravhe drin Eingereicht am 12-2-2022 16:55

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  • Drucker lässt sich nicht einschalten nimmt keinen elektrischen Strom an. Eingereicht am 22-11-2021 11:56

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  • wo finde ich meinen wps pin bei meinem drucker hp 4632 Eingereicht am 16-10-2021 11:05

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  • Papier ist aufgefüllt, Drucker meldet Papier nachfüllen Eingereicht am 19-9-2021 16:59

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  • die verlängerung des papierfachs lässt sich nicht einrasten Eingereicht am 25-6-2021 19:24

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  • wie lässt sich die Verlängerung des Papierfachs einklappen Eingereicht am 9-5-2020 13:41

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  • ich brauche eine Erklärung für die Tintenstandanzeige. Welches Symbol gilt für Farbe und welches für Schwarz? Eingereicht am 30-7-2019 12:00

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