Bedienungsanleitung HP Officejet 5505 (Seite 110 von 140) (Englisch)

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hp officejet 5500 series

chapter 12

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fax setup

3 Connect a phone to the “out” port on the back of your PC modem.

4 Using the phone cord supplied in the box with your HP Officejet, connect

one end to your telephone wall jack, then connect the other end to the port

labeled “1-LINE” on the back of your HP Officejet.

Caution! If you do not use the supplied cord to connect from the

telephone wall jack to your HP Officejet, you probably will not be

able to fax successfully. This special 2-wire cord is different from

the more common 4-wire phone cords you might already have in

your office. For more information about how to tell the difference

between the cords, see I have difficulties when sending faxes and

when receiving faxes on page 120.

5 If your PC modem’s software is set to automatically receive faxes to your

computer, turn off that setting.

Caution! If you do not turn off the auto fax receive setting in your

PC modem software, your HP Officejet will not be able to receive

faxes.

Now you need to decide how you want to answer fax calls: automatically or

manually.

how to answer fax calls automatically

The HP Officejet is factory-set to answer all calls automatically after 5 rings, so

you do not need to change any settings if you want to automatically receive

faxes. Your HP Officejet will not be able to distinguish between fax and voice

calls, however; if you suspect a voice call is incoming, you will need to answer

it before the 5th ring or the HP Officejet will answer first.

how to answer fax calls manually

To receive faxes manually, you must be available to respond in person to

incoming fax calls or your HP Officejet cannot receive faxes.

Before you can answer fax calls manually, you need to change the Rings to

Answer setting to No Answer as described in set the number of rings before

answering on page 39. For information about how to receive fax calls manually

from your attached phone and from an extension phone, see receive a fax

manually on page 40.

case F: shared voice/fax line with answering machine

If you receive both voice calls and fax calls at the same phone number, and you

also have an answering machine that answers voice calls at this phone number,

connect your HP Officejet as described in this section.

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