Bedienungsanleitung HP Officejet 5744e (Seite 72 von 216) (Deutsch)

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So stellen Sie den Antwortmodus ein:

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Einrichtung.

2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und dann auf Voreinstellungen.

3. Tippen Sie auf Autom. Empfang, um die Funktion ein- oder auszuschalten.

Sie können auch auf diese Funktion zugreifen, indem Sie auf der Startanzeige auf

(Symbol

Faxstatus) tippen.

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme

Wenn Sie die Option Autom. Empfang aktivieren, können Sie die Anzahl der Ruftöne festlegen, nach

denen eingehende Anrufe automatisch entgegengenommen werden.

Die Einstellung Töne bis Antwort ist wichtig, wenn Sie einen Anrufbeantworter an derselben

Telefonleitung wie den Drucker verwenden, da in diesem Fall der Anrufbeantworter den Anruf vor

dem Drucker entgegennehmen soll. Die Anzahl der Ruftöne bis zur Entgegennahme eines Anrufs

müssen für den Drucker also höher sein als für den Anrufbeantworter.

Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl und den Drucker auf die maximal

unterstützte Ruftonanzahl ein. (Die maximale Ruftonanzahl variiert je nach Land/Region.) In diesem

Fall nimmt der Anrufbeantworter eingehende Anrufe entgegen, wobei der Drucker die Leitung auf

Faxtöne überwacht. Wenn der Drucker Faxtöne erkennt, nimmt er das Fax entgegen. Wenn es sich

bei einem Anruf um einen Telefonanruf handelt, zeichnet der Anrufbeantworter die eingehende

Nachricht auf.

So stellen Sie die Anzahl der Ruftöne bis zur Beantwortung ein:

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Einrichtung.

2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und dann auf Voreinstellungen.

3. Tippen Sie auf Töne bis Antwort.

4. Tippen Sie auf die Anzahl der Rufsignale.

5. Tippen Sie auf Fertig, um die Einstellung zu übernehmen.

Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung

Viele Telefongesellschaften bieten verschiedene Spezialtonfolgen an, mit deren Hilfe Sie mehrere

Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können. Wenn Sie diesen Dienst nutzen, wird jeder

Telefonnummer eine andere Ruftonfolge zugewiesen. Sie können den Drucker so einstellen, dass er

nur Anrufe entgegennimmt, die eine bestimmte Tonfolge aufweisen.

Wenn Sie der Drucker an eine Leitung anschließen, die einen Spezialtondienst unterstützt, lassen Sie

die Telefongesellschaft den Sprachanrufen und Faxanrufen je eine Spezialtonfolge zuweisen. Für

eine Faxnummer empfiehlt HP doppelte oder dreifache Ruftöne. Wenn der Drucker die

Spezialtonfolge erkennt, nimmt er den Anruf und das Fax an.

TIPP: Sie können die Ruftonunterscheidung auch mit der Funktion „Sonderrufton“ am Bedienfeld

des Druckers einstellen. Bei dieser Funktion wird das Ruftonmuster eines eingehenden Anrufs vom

Drucker erkannt und aufgezeichnet. Dieser Anruf dient zur automatischen Erkennung des

Ruftonmusters, das von Ihrer Telefongesellschaft für Faxanrufe zugeordnet wurde.

66 Kapitel 6 Fax DEWW

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HP Officejet 5744e Seite 72

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