Bedienungsanleitung HP OfficeJet 6954 (Seite 46 von 174) (Englisch)

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To scan documents as editable text (OS X)

1. Load your original print-side down on the scanner glass or print-side up in the document feeder.

2. Open HP Scan.

HP Scan is located in the Applications/HP folder at the top level of the hard disk.

3. Click the Scan button. A dialog appears requesting conrmation of your scanning device and the scan

settings preset.

4. Follow the onscreen instructions to complete the scan.

5. When all of the pages have been scanned, select Save from the File menu. The Save dialog appears.

6. Select the type of editable text.

I want to... Follow these steps

Extract just the text, without any of the formatting of the

original

Select TXT from the Format pop-up menu.

Extract the text, as well as some of the formatting of the

original

Select RTF from the Format pop-up menu.

Extract the text and make it searchable in PDF readers Select Searchable PDF from the Format pop-up menu.

7. Click Save.

Guidelines for scanning documents as editable text

Use the following guidelines to ensure the software successfully converts your documents.

●

Make sure the scanner glass or document feeder window is clean..

Smudges or dust on the scanner glass or document feeder window can prevent the software from

converting the document to editable text

●

Make sure the document is loaded correctly.

Make sure the original is properly loaded and aligned with the marking on the rear left corner of the

glass. Make sure that the document is not skewed.

●

Make sure the text on the document is clear.

To successfully convert the document to editable text, the original must be clear and of high quality.

The following conditions can cause the software to not convert the document successfully:

—

The text on the original is faint or wrinkled.

—

The text is too small.

—

The structure of the document is too complex.

—

The text is tightly spaced. For example, if the text that the software converts has missing or

combined characters, "rn" might appear as "m."

—

The text is on a colored background. Colored backgrounds can cause images in the foreground to

blend too much.

●

Choose the correct prole.

Be sure to select a shortcut or preset that allows scanning as editable text. These options use scan

settings designed to maximize the quality of your OCR scan.

ENWW Scan 33

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HP OfficeJet 6954 Seite 46

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