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Omgaan met zakelijke e-mails en vergaderafspraken 127
Opmerking Om deze pictogrammen van de genodigdenlijst te kunnen zien dient de Agenda
met de Exchange Server te zijn gesynchroniseerd.
Een vergaderverzoek beantwoorden
1.
Als er een e-mail wordt ontvangen met een vergaderverzoek, wordt een
melding hiervan op het Beginscherm van de telefoon weergegeven. Ga naar
het item E-mail en klik erop.
2. Klik in de berichtenlijst van Outlook op de e-mail om deze te openen.
3. Klik op Accepteren om het verzoek te beantwoorden en te accepteren, of
Klik op Menu > Weigeren als u niet bij de vergadering aanwezig kunt zijn.
Tips Alvorens te antwoorden, kunt u uw beschikbaarheid controleren door in uw agenda
te kijken. Klik op Agenda bekijken.
Als de tijd van de afspraak conflicteert met andere afspraken, verschijnt de status
"Planningsconflict" bovenop de e-mail.
4. Kies of u de antwoord-e-mail wilt bewerken of niet voordat deze verzonden
wordt en klik op Gereed:
5. Als u het vergaderverzoek accepteert, wordt het automatisch toegevoegd als
een afspraak in Agenda op de telefoon.
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