130 Omgaan met zakelijke e-mails en vergaderafspraken
7.5 E-mailbeveiliging
Outlook e-mails worden op de telefoon door Windows Mobile® beveiligd via
Secure/Multipurpose Internet Mail Extension (S/MIME), waarmee u digitaal uw
berichten kunt ondertekenen en versleutelen.
Vereiste S/MIME-versleuteling en digitale handtekeningen voor telefoons die op Windows
Mobile gebaseerd zijn, zijn alleen beschikbaar met Exchange server 2003 SP2 of
een latere versie die S/MIME ondersteunt. Als u geen van deze producten gebruikt,
of nog niet hebt gesynchroniseerd, zijn deze opties onbeschikbaar.
Opmerking U kunt een bericht met of zonder certificaat versleutelen. Echter, om een
versleuteld bericht te lezen, hebt u een geldig certificaat nodig om het te
ontcijferen.
Een nieuw bericht apart ondertekenen en versleutelen
1. Klik op Start > Alle programma’s > Berichten > Outlook e-mail.
2. Klik op Menu > Nieuw om een nieuw bericht te schrijven.
3. Klik op Menu > Berichtopties.
4. Vanuit de lijst Beveiliging selecteert u het bericht alleen te coderen, alleen te
ondertekenen of beiden.
5. Klik op Gereed.
De digitale handtekening controleren van een ontvangen bericht
1. Open het Outlook e-mailbericht dat digitaal is ondertekend.
2. Bovenin het bericht klikt u op Status handtekening bekijken.
3. Klik op Menu > Certificaat controleren.
Wilt u details van het berichtcertificaat zien, klik dan op Menu > Certificaat weergeven.
Opmerking Er zijn diverse redenen waarom een digitale handtekening niet geldig is. Zo kan
bijvoorbeeld het certificaat van de verzender zijn verloren, het kan ingetrokken
zijn door de controlerende instantie van het certificaat, of de server die het
certificaat controleert is niet beschikbaar. Neem contact op met de verzender om
het probleem te melden.
