Bedienungsanleitung IRIS Readiris 15 - MAC (Seite 75 von 80) (Englisch)

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How to separate document batches

(This section applies to Readiris Corporate only)

When you are scanning entire stacks of paper - on a scanner equipped with a document feeder for

instance - it can be useful to indicate where one document ends and another begins. That way,

Readiris can generate a separate output file for each document. This avoids your having to scan only

one document at a time.

Example

Let's say you're scanning a stack of 30 pages. The first 10 pages belong to Document 1, pages 11 to

20 belong to Document 2 and pages 21 to 30 belong to Document 3. If you indicate that your stack

of paper in fact contains 3 documents, Readiris will generate 3 separate output files.

How to separate paper documents

With Readiris, there are 2 ways to separate paper documents. You can do this by means of:

 blank pages

In this case you simply put a blank page between two sheets of paper to indicate where the

new document begins. Note that you can delete all blank pages simultaneously after

recognition should this be necessary: click the command Delete Blank Pages on the Process

menu to do so.

 cover pages containing a barcode

In this case you can, for instance, put a barcode sticker on each first page of a document.

To access the document separation options:

 Click the Settings menu and click Document Separation and Indexing.

 Indicate which separation method you are going to use: Detect blank pages or Detect cover

pages with a barcode.

When you are using barcode pages as cover page, you can indicate specific data your

barcodes should contain in order for Readiris to consider them to be barcode pages. Insert

your company name for instance, I.R.I.S. in our case, in the field containing. Only barcodes

that contain the data 'I.R.I.S.' will be marked as cover pages and will be used to split up your

document batch into separate documents. You can also add a variable part to the data, for

instance the scanning date. This variable part will indicate the specific indexing data of each

individual document.

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IRIS Readiris 15 - MAC Seite 75

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