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Konica Minolta Bizhub C654e Seite 6

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Contents-4 bizhub C754e/C654e
3.2.4 Transmit the scanned data via E-mail (E-mail TX) ........................................................................... 3-28
Preparation flow............................................................................................................................... 3-28
Operation flow.................................................................................................................................. 3-28
Checking the cable connection ....................................................................................................... 3-29
Checking network settings of this machine..................................................................................... 3-29
Configuring the E-mail transmission environment ........................................................................... 3-30
Configuring administrator information ............................................................................................. 3-31
Sending the original ......................................................................................................................... 3-32
3.3 Fax Function .................................................................................................................................. 3-34
3.3.1 Required settings and basic operations .......................................................................................... 3-34
Preparation flow............................................................................................................................... 3-34
Operation flow.................................................................................................................................. 3-34
Checking the cable connection ....................................................................................................... 3-35
Registering transmission information .............................................................................................. 3-35
Selecting the dialing method ........................................................................................................... 3-36
Sending the original ......................................................................................................................... 3-37
3.3.2 Sending a fax directly from a PC (PC-FAX TX) ................................................................................ 3-39
Preparation flow............................................................................................................................... 3-39
Operation flow.................................................................................................................................. 3-40
Checking the cable connection ....................................................................................................... 3-40
Checking network settings of this machine..................................................................................... 3-40
Installing the fax driver ..................................................................................................................... 3-41
Sending data.................................................................................................................................... 3-42
3.4 Copy Function ............................................................................................................................... 3-43
Basic operations .............................................................................................................................. 3-43
User authentication.......................................................................................................................... 3-45
3.5 Registering a destination ............................................................................................................. 3-46
3.5.1 Registering an address book ........................................................................................................... 3-46
Using the Control Panel to register an address book - Registration from Utility............................. 3-46
Using the Control Panel to register an address book - Registration in scan/fax mode .................. 3-48
Using a computer to register a one-touch destination .................................................................... 3-50
3.5.2 Information required to register a destination.................................................................................. 3-51
3.5.3 Registering a group.......................................................................................................................... 3-52
Registering a new group.................................................................................................................. 3-52
3.5.4 Retrieving a registered destination .................................................................................................. 3-54
Retrieving a destination ................................................................................................................... 3-54
Specifying a destination................................................................................................................... 3-55
3.6 Using a USB memory device ....................................................................................................... 3-56
3.6.1 Printing data in a USB memory device............................................................................................ 3-56
Printing data..................................................................................................................
................... 3-56
3.6.2 Saving the scanned data in the USB memory device (External memory) ....................................... 3-58
Specifying functions to be permitted for external memory.............................................................. 3-58
Saving data in the USB memory device .......................................................................................... 3-60
3.7 Using the guidance function ........................................................................................................ 3-62
3.7.1 Guidance screen.............................................................................................................................. 3-62
Getting help on the currently displayed screen: .............................................................................. 3-62
Getting help on the desired function or procedure:......................................................................... 3-64
Help Menu list .................................................................................................................................. 3-66
3.8 Using the [Quick Security] function ............................................................................................ 3-67
3.8.1 [Quick Security]................................................................................................................................ 3-67
Required settings............................................................................................................................. 3-67
… 6 …

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