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magicolor 8650 2-41
Vor der Verwendung des Systems
2
2.10 Boxfunktionen
Mit den Boxfunktionen können Druckdaten auf der integrierten Festplatte des Systems gespeichert und zu
einem späteren Zeitpunkt ausgedruckt werden. Um Daten in einer Box zu speichern, legen Sie zunächst die
Box entsprechend dem gewünschten Zweck an und speichern Sie dann die Daten in dieser Box.
2
Hinweis
Die Boxfunktion steht nur zur Verfügung, wenn eine Festplatte auf diesem System installiert ist.
2.10.1 Verfügbare Boxfunktionen
Speichern von Dokumenten
Sie können die Daten in folgenden Boxen speichern:
Box Beschreibung Referenz
Öffentliche Box/Persönliche
Box/Kostenstellenbox
Zum Speichern von Dokumentendaten drucken Sie die Daten, indem
Sie im Druckertreiber auf dem Computer im Netzwerk die Funktion "In
Mailbox speichern" ausführen und eine Box auswählen.
Durch die Einrichtung von Benutzerauthentifizierung oder Kostenstel-
len kann der Zugriff auf einige Boxen, wie z. B. persönliche Boxen
oder Gruppenboxen, auf bestimmte Benutzer beschränkt werden.
S. 8-12
Anmerkungsbox Zum Speichern von Dokumentendaten drucken Sie die Daten, indem
Sie im Druckertreiber auf dem Computer im Netzwerk die Funktion "In
Mailbox speichern" ausführen und eine Box auswählen.
Gespeicherte Dokumentendaten können aufbewahrt und zu einem
späteren Zeitpunkt ausgedruckt werden. Den Daten werden dabei
Datums-/Uhrzeitinformationen oder eine Anmerkungsnummer
hinzugefügt.
S. 8-17
Geschützte Box (Benutzer-
box für sicheres Drucken)
Zum Speichern von Dokumentendaten drucken Sie die Daten, indem
Sie im Druckertreiber auf dem Computer im Netzwerk die Funktion
"Sicheres Drucken" wählen.
S. 8-6
Verschl. PDF-Box (Box für
verschlüsselte PDFs)
Zum Speichern von Dokumentendaten laden Sie die kennwortge-
schützte PDF-Datei mit Hilfe der Direktdruckfunktion von PageScope
Web Connection herunter.
S. 8-22
Sofortdruckbox (Direkt-
druckbox)
Zum Speichern von Dokumentendaten drucken Sie die Daten, nach-
dem Sie zuvor die korrekten Einstellungen für die Benutzerauthentifi-
zierung im Druckertreiber bei installierter optionaler
Authentifizierungseinheit AU-101 oder AU-201 und bei aktivierter So-
fortdruckbox eingerichtet haben.
S. 8-33
Computer
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