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KPN vox davo d285 Seite 32

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Gebruiksaanwijzing d285
Vox DaVo 32
3.18 VoiceMail (doorschakelen/uitluisteren)
Als de optie VoiceMail in de Vox DaVo is geïnstalleerd en de systeembeheerder heeft u
toestemming gegeven VoiceMail te gebruiken, krijgt u een aantal mogelijkheden:
1. U krijgt een persoonlijke “VoiceMailBox” waarin interne en/of externe personen een bericht
(VoiceMail) kunnen achterlaten. U kunt deze functie zien als een persoonlijk antwoordapparaat.
2. U kunt in uw VoiceMailBox een welkomstboodschap inspreken die oproepers horen als zij worden
doorgeschakeld naar uw VoiceMail.
3. U kunt alle binnenkomende oproepen direct naar uw VoiceMail doorschakelen.
4. U kunt alle binnenkomende oproepen vertraagd naar uw VoiceMail doorschakelen.
5. U kunt alle binnenkomende oproepen als u in gesprek bent naar uw VoiceMail doorschakelen.
6. U kunt een binnenkomende oproep die u wilt doorverbinden naar een toestelgebruiker die het
gesprek niet beantwoord, doorverbinden naar de voicemail van deze toestelgebruiker.
7. U kunt uw eigen voicemailberichten doorsturen naar andere toestelgebruikers.
Limieten:
1. Het maximum aantal VoiceMailberichten dat in uw VoiceMail kan worden opgeslagen is standaard
ingesteld op 20.
2. Als uw VoiceMail vol is ziet u de melding in uw display: VoiceMail vol!
3. Als uw VoiceMail vol is krijgen oproepers bezettoon te horen!
4. De maximale lengte van de welkomstboodschap die u kunt inspreken is 90 seconden.
5. De maximale lengte van een bericht dat kan worden ingesproken is 90 seconden.
Een welkomstboodschap (begroeting) inspreken
U kunt in uw VoiceMail een welkomstboodschap inspreken van maximaal 90 seconden. Deze
welkomstboodschap krijgen oproepers te horen als zij in uw VoiceMail terechtkomen. Standaard is voor
u de volgende tekst reeds ingesproken: “Helaas kunnen wij uw oproep niet afhandelen op dit
moment. U kunt na de toon een bericht inspreken”.
Voor het wijzigen van deze tekst handelt u als volgt:
1. Druk op “Menu”
2. Indien u gebruik maakt van een pincode, moet u nu uw pincode intoetsen.
3. Blader met ”?? ” naar “VoiceMail” en druk op “Kies”.
U ziet onderstaand display:
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4. Blader met ”?? ” naar “VoiceMail instellen” en druk op “Kies”.
Als u nog géén bericht heeft opgenomen ziet u onderstaand display:
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5. Druk op “Kies”
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6. Druk op “Opnemen”
… 32 …

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