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De Ondernemingsgeest
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Other
4.1
Het ontvangen van oproepen van toestellen onder
supervisie
Om de beltoon te horen van de oproepen die naar een ander toestel worden gestuurd:
4.2
Bij een algemene oproep opnemen
Wanneer de telefoniste afwezig is, hoort u bij externe oproepen die voor haar zijn bestemd een algemene beltoon. Om die
oproepen te beantwoorden:
4.3
Chef/Secretaresse schakeling
Door het systeem te programmeren, kunt u 'directeur/secretaresse'-groepen vormen, waarbij de oproepen van de directeur naar
één of meerdere secretaresses worden gestuurd.
Vanaf het toestel van de directeur of de secretaresse:
geprogrammeerde toets
“toestel monitor”
zelfde toets om op te
heffen
pers.
toegankelijk via
de pagina 'menu'
menu
menu
PickUp
Algemenebel
uw oproepen komen terecht bij de secretaresse
geprogrammeerde
toets “chfsec”
zelfde toets om op te
heffen
De Chef/Secretaresse-schakeling wordt weergegeven op het display van het chef-
toestel en door de icoon van de geprogrammeerde toets “ChfSec”.
4.4
Een oproep onderscheppen
U hoort een telefoon in een ander kantoor rinkelen waar niemand kan opnemen. Als u hiervoor de toelating heeft, kunt u vanaf
uw eigen telefoon de oproep beantwoorden.
Als het toestel tot dezelfde pick-upgroep hoort als de uwe:
Als het toestel niet tot dezelfde groep hoort als de uwe:
geprogrammeerde toets
"pick-up door groep"
toegankelijk via
de pagina 'menu'
nr. van het
gebelde toestel
geprogrammeerde
toets "pick-up van
toestel"
nr. van het gebelde
toestel
Door de programmering van het systeem kunnen bepaalde toestellen beschermd zijn
tegen pickup-mogelijkheden.
menu
menu
PickUp
Toestelnr.
2
6
5
3
ab c
def
jkl
m
no
2
6
5
3
ab c
def
jkl
m
no
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