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Erasing printer hard disk memory
Notes:
Some printer models may not have a printer hard disk installed.
Configuring
Erase Temporary Data Files in the printer menus lets you remove residual
confidential
material left by print jobs by securely overwriting
files
that have been marked for deletion.
Using the printer control panel
1 Turn o the printer.
2 Hold down 2 and 6 while turning the printer on. Release the buttons only when the screen with the progress
bar appears.
The printer performs a power-on sequence, and then the Configuration menu appears. When the printer is
fully turned on, a list of functions appears on the printer display.
3 Press the up or down arrow button until Wipe Disk appears, and then select one of the following:
Wipe disk (fast)—This lets you overwrite the disk with all zeroes in a single pass.
Wipe disk (secure)—This lets you overwrite the disk with random bit patterns several times, followed by
a verification pass. A secure overwrite is compliant with the DoD 5220.22M standard for securely
erasing data from a hard disk. Highly confidential information should be wiped using this method.
4 Press the up or down arrow button until Yes appears, and then proceed with disk wiping.
Notes:
A status bar will indicate the progress of the disk wiping task.
Disk wiping can take from several minutes to more than an hour, during which the printer will be
unavailable for other user tasks.
5 Navigate to:
Back > Exit Config Menu
The printer will perform a poweron reset, and then return to normal operating mode.
Finding printer security information
In high-security environments, it may be necessary to take additional steps to make sure that confidential data
stored in the printer cannot be accessed by unauthorized persons. For more information, visit the
Lexmark security Web page.
You can also see the Embedded Web Server — Security: Administrator’s Guide for additional information:
1 Go to www.lexmark.com, and then navigate to Support & Downloads > select your printer.
2 Click the Manuals tab, and then select Embedded Web Server — Security: Administrator’s Guide.
Securing the printer 125
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